ごあいさつ
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先週のいざこざのモヤモヤを
抱えたままの次の部会。
相変わらず早めに来て準備をするのは
私と会計のヨシエさん。
テーブルを全てセッティングし終わった
ところにマイさんが登場し、
レジュメを配るのを手伝いました。
私のモヤモヤとは裏腹に、
マイさんは素知らぬ顔。
それがまた微妙にモヤッとします
みんな揃ったところで部会が始まりました。
前回の部会で要確認だった項目の
打ち合わせをしてから、
しおりの内容に入ります。
私がしおりの内容を読み上げ、
前年度部長のミチヨさんが
教えてくれた改善点を書き込む。
疑問などはその場で発言し、
みんなでやいのやいのと言いながら
内容がまとまりました。
そして問題はここから
しおりの中にはわかりやすいように
画像を挿入しなければなりません。
こういうやつ。
↓↓↓
前年度の物をそのまま使用する場合もあるし、
新たに画像を作成しなければならない物もあります。
特に今年は園の規格が変わったので、
大幅に差し替えしなくてはならない
部分が出てきました。
これが問題になりました。
「しおり作りは私が担当
なんだけど、私あんまり
こういうの詳しくないから画像とか
わからないですー
どうしたらいいですかー」
」そう言ったのはヒトミさん。
あ、嵐の予感がするぅ
聞けばヒトミさんはPCは使えても
文字打ち程度のことしかできないそう。
画像が用意されていれば文章内への
差し込みはかろうじで出来るけど、
スキャナで読み込んだり新しく作ったり
というのは難しいらしい。
PC内にあるイラストアプリも、
使い方がわからないから１から
作るのは無理だそう。
その程度のことも出来ないの
と一瞬思ってしまったけど、
でもよく考えたらヒトミさんは書記に
なりたくてなったわけじゃないんだよね
ヒトミさんは私が部長になる関係で
マイさんに言われて担当を交代してるから、
それはまぁ出来なくても仕方がないかな
とも思います。
ヒトミさんを責める訳にはいかない……か
じゃあもう１人の書記ユミコさんに
お願いできないか聞いてみたけど、
ヒトミさんとユミコさんは書類作成担当と
仕入れ担当で完全に分けている。
ユミコさんもそこまでPCが得意では
ないから仕事を振られても困る、と。
え、じゃあ誰がやるの
そこは書記の人達でどうにか
解決してもらえない
調べるとかなんか方法
あるんじゃないの
ってか役割分担してるのは
わかるけど、２人で『書記』
なんだから協力してやってよ～