1988話 会議のタイムラグ | みんなの【分かる】と【分かり合える】のお手伝い!KIマネジメントコンサルタント町さんのブログ

みんなの【分かる】と【分かり合える】のお手伝い!KIマネジメントコンサルタント町さんのブログ

KIマネジメントを理解すれば、嫌いな数字が共通言語に変わり、辛い作業が未来への取り組みに変わります!

皆さんは毎月会議をしておられますか?
僕はあまり会議は好きではなく、どちらかというと外を飛び回っている時が一番幸せです

ただ組織が5人以上になると、どうしても個々の動きを把握することが困難になりますから、せざるを得ませんね

ただ、会議ってタイミングが難しく、本来であれば翌月1日にするのが良いのですが、数字が固まっていないとか、会議資料ができていないとかで、どうしても5日前後になりますね

参加する側の心構えとして持っておかないといけないのが“時間軸”です

例えば4月1日から30日までの振り返りを5月8日にした場合、そこで色々論議され反省をもとに行動を始めるのですが、実はその段階で既に8日経過済み

しかし参加者の頭の中は『次回の会議までに』という、変な納期を設定してしまいます

ですから、頭の中では勝手に『5月8日から6月8日』という変な期日ができてしまうんですね
しかし、6月8日に発表する内容は、あくまで5月30日までを期日とした実績ですから、実は会議参加者は『5月9日から5月31日までに成果を出さなければならない』ということなんです

さぁ、残り10日で巻き返せますかね?