もうすぐハロウィンですね。
ハロウィンの、お化け的なイメージ
が強い理由が気になって調べてしまいました。
10月31日は、ケルト人にとっての大晦日。
そして、大晦日に死者がこの世に帰ってくるというと言われているそうです。
日本でいうところのお盆と同じ位置づけなんでしょうけれども
日本人の場合は「早く帰ってきて
」と、きゅうりの馬まで作ってお迎えするのに対し
ケルト人にとっては「来るなぁぁぁ!!
」ということらしいです。
そこで、もし来てしまったとしても取りつかれないように
同じ格好をして自分の身を守る…
面白い発想ですよね。
世の中のハロウィンブームに便乗して
プラネットフロウでも、ひっそりとハロウィン・ディスプレイをしています。
片隅でひっそりと佇んでいる、ジャックオランタンです。
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以前のブログで、Excel画面で
図形を画面表示はさせるけども印刷はしない！という機能をご紹介しました。
<Excelマスターへの道>知らなきゃ損する「図のサイズ変更」
残念ながら、この機能はWordやPowerPointには無い機能だったので
今回はPowerPointで「表示はさせるけども印刷はしない方法」を
２つご紹介したいと思います。
１）コメント印刷はしない！
PowerPointの画面で、コメントを使っていた時に
そのまま印刷しようとすると、コメントのマークも一緒に印刷されてしまうことがあります。
印刷のために、わざわさコメントを消したくはないけれども
印刷はしたくない、そんな場合は「コメントを印刷する」のチェックを外します。
手順は簡単です。
印刷画面を開いたら、『印刷レイアウト（フルページサイズのスライドの▼）』をプルダウンで開き
「コメントおよびインク注釈を印刷する」のチェックを外します。
※クリックすると、そのまま画面が閉じられてしまいます。
（不安な場合は、もう一度『印刷レイアウト』を開いて確認してみてください。）
コメントなしの印刷が可能となりました。
（２）特定のスライドは印刷しない
例えば、注釈用のスライドを作成していて
その部分は印刷したくない場合などは「非表示」を利用すると便利です。
スライドを非表示にすると、スライドショーでは表示されないので
プレゼンテーションでPowerPointを利用される方は、
使ったことのある機能だと思います。
まずは、印刷したくないスライドを非表示にします。
印刷したくないスライドを右クリックして、
「非表示スライドに設定」を選びます。
（非表示スライドになると、スライド番号に斜め棒が付きます。）
非表示になったスライドを印刷しない場合は
印刷設定画面の『スライド指定（すべてのスライドを印刷の▼）』をプルダウン表示して
「非表示スライドを印刷する」のチェックを外します。
（先ほどと同じように、すぐに画面が閉じられてしまいますが
右側のプレビューのイメージやページ数が変わるので開きなおさなくても、大丈夫）
※全ページ印刷したいのに、印刷されないページがある場合は
この「非表示スライドを印刷する」のチェックが外れている可能性があります。
逆の手順でチェックを入れてみてください！
機会があれば、お試しください。
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こんなお祭りがあったなんて…
四谷大好き祭り実行委員会
今週末開催されるので、
機会があれば寄られてみてはいかがでしょうか？
（今現在の天気予報では、雨模様のようですが…）
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常日頃、メールなどの文章を書く機会が非常に多いのですが
発信する側としては、どこまで漢字にしてよいものなのか
その判断にいつも苦しみます。
カナが多いと読みにくいし、意味がつかみにくい。
漢字ばかりだと堅苦しい印象になる…
平仮名だけだと、意味がつかみにくいだけでなく
何通りもの意味にとれる場合もあります。
その例として
『きょうはいしゃにいった。』
「今日は医者に行った。」のか「今日歯医者に行った。」のか
はたまた
「今日は医者に言った。」のか「今日敗者に言った。」のか…
おそらく前後の文から、ある程度の理解はできるでしょうが
斜め読みしていたら、わかりにくいですよね。
（敗者になんて言ったのか、気になります
）
逆に漢字ばかりの例では
『本日の天候曇時々雨』
う～ん、堅苦しい
プラ子は「漢字よりも、ひらがなの方が読みやすい」という一覧を机に張っています。
ずいぶん前から貼っていたので、ご紹介するにあたり
出典元を確認してみたら、ツイッターだったようです。
（今回は、使用許可をとられた転載記事をご紹介します。）
「開いたほうがいい」と思う表現一覧
漢字より「ひらがな」のほうが読みやすくなる表現一覧が永久保存レベルの便利さ！
リンク先をご覧いただくとわかるのですが、「～下さい」「言って頂いた」などは
変換したら出てきたし…と、プラ子は何百回も漢字で表示してきていました。
実際に、比べてみましょう。
「下記内容を、ご確認下さい。」
「下記内容を、ご確認ください。」
ちょっと、ひらがなの方が優しい印象になった気がします
今回ご紹介した「開いたほうがいい」一覧を見ながら
ひらがな・カタカナ・漢字を効果的に使って
読みやすい文章が作れるよう、精進して参ります！
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例えばExcelで、去年の資料を今年版に変更しようと
行追加や行削除、列追加や列削除をしたときに
その他の図の形が変わってしまった経験、ありませんか？
列の追加や削除をしたら…
この現象が起きないようにするには、
１）図のグループ化を行い
２）プロパティで、セルに合わせて移動 の
2つを行うことで可能となります。
そんなわけで、今回は
2）プロパティで、セルに合わせて移動 をご紹介しましょう。
参考資料
イラストの描き方
<PCマスターへの道>知らなきゃ損する「図形の変形」
http://ameblo.jp/planetflow-member/entry-12066785293.html
1）図のグループ化
<PCマスターへの道>知らなきゃ損する「図のグループ化」
http://ameblo.jp/planetflow-member/entry-12199192759.html
グループ化が終わったからと言って、列の追加や削除をしても
いびつ感は減りましたが、やはりサイズ変わってしまいます。
そこで、プロパティの変更が必要になってきます。
プロパティというと、Excelのプロパティなどを思い浮かべますが
今回は、図形のプロパティになります。
◆図形のプロパティ
まずは、グループ化した図を選択して右クリックで
「サイズとプロパティ」を選ぶと
（書式のタブ > サイズ の右斜め下矢印）
『図形の書式設定』が表示されます。
プロパティを開くと、
●セルに合わせて移動やサイズ変更をする
○セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない
○セルに合わせて移動やサイズ変更をしない
この三択から
真ん中の「セルに合わせて移動はするがサイズ変更はしない」
もしくは
下の「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」をお好みに合わせて選びます。
◆おまけ
前述のサイズ変更に関する三択の下にある
｢オブジェクトを印刷する」という項目にチェックが入っています。
これは文字通りの意味で、ここのチェックが外れていると
その図形は印刷されません。
例えば、入力画面では気を付けてほしいから強調させたい!!
でも、印刷はしたくない！このような場合に便利な機能です。
（テキストボックスのプロパティにもあるので、注意書きなどに
利用している場合が多いように思います。）
今回も、列の追加でのイメージをお見せしたかったので
Excel画面でご紹介しましたが、WordやPowerPointなど
ほかのOffice文書でも使える機能です。
※訂正※
申し訳ありません
WordやPowerPointの図形には、プロパティがありませんでした。
そのため、「印刷したくないけれども注意メッセージを表示したい！」場合は
コメント機能などをご利用ください。
PowerPointの場合はこちら
<パワポマスターへの道>コメントや特定スライドの印刷はしたくない
機会があれば、お試しください。
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