<PCマスターへの道>知らなきゃ損する「図のグループ化」

例えばExcelで、去年の資料を今年版に変更しようと

行追加や行削除、列追加や列削除をしたときに

その他の図の形が変わってしまった経験、ありませんか？

列の追加や削除をしたら…

この現象が起きないようにするには、

１）図のグループ化を行い

２）プロパティで、セルに合わせて移動　の

2つを行うことで可能となります。

そんなわけで、今回は

１）図のグループ化をご紹介しましょう。

参考資料

イラストの描き方

<PCマスターへの道>知らなきゃ損する「図形の変形」

http://ameblo.jp/planetflow-member/entry-12066785293.html

2）「セルに合わせて移動」は、次回ご紹介します。

上記の焼き芋などのイラストは「図形の変形」を使って

いくつかの図形を組み合わせて、絵にしています。

そのため、シイタケの傘だけを選んで移動すると

軸は置いてきぼりになってしまいます。

この場合に、傘と軸を「グループ化」することで

2つの図形を１つの図形としてみなしてくれるので

ずれることなく、一緒に移動などができるようになります。

◆グループ化

まずは、1つの組み合わせにしたいそれぞれの図形を選びます。

（1つ目をクリックしたら、[Shift]を押しながら、もう一つをクリックすると

複数の図形を同時に選択することができます。）

選び終わったら、右クリックから『グループ化』 > 『グループ化』を選びます。

（または、書式タブを選んで『グループ化』）

これで、グループ化ができました。（下図左側：一緒に移動できました。）

◆グループ化のまま編集

グループ化したけれども、微調整したいような場合は、

グループを選んだ後に、もう一度調整したい図形を選ぶことで

場所を動かしたり、大きさを変えることができます。

（上図、右側）

◆グループ化の解除

グループ化したものを、もう一度バラバラにしたい場合は

グループ化の解除を選びます。

解除したいグループを選択して、

右クリックから『グループ化』　>　『グループ解除』

（または、書式タブから『グループ化』　>　『グループ解除』）

今回は、列の追加でのイメージをお見せしたかったので

Excel画面でご紹介しましたが、WordやPowerPointなど

ほかのOffice文書でも使える機能です。

機会があれば、お試しください。

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タグ：EXCEL、エクセル、WORD、ワード、POWER　POINT、パワーポイント、パワポ、オートシェイプ、ずれる、ライフハック、便利機能,,書式設定、ワードアート、形が崩れる

<Excelマスターへの道>知らなきゃ損する「選択範囲内で中央」

先日ネットの記事を見ていて、忘れていた機能を思い出しました。

そんな忘備録も含めて、セルの書式設定の機能について

ご紹介したいと思います。

Excelや表を作成したときに、「セル結合」の機能を使って

複数セルをまとめて、１つのセルにしてタイトルを入力するなど

非常によく使われる機能です。

でも、タイトルを入力するためだけであれば、ワザワザ結合しなくても

「選択範囲内で中央」の機能を使えばよかったんです。

　設定方法　

１）結合と同じように、まとめたい範囲複数列選ぶ。

※横並びの複数列のみ（縦並びの複数行には対応していません。）

２）セルの書式設定を開く。ショートカットは[ Ctrl ] + [ 1 ]

３）配置タブを選択し、文字の配列　＞　横位置　でプルダウンから

「選択範囲内で中央」　を選択

完成

例えば、並べ替えなどをする可能性があるデータだった場合

この機能を使っていれば、並べ替え時にExcelから文句を言われることもなく

作業は非常に効率的です。

参考資料

<Excelマスターへの道>知らなきゃ損する「並び替えに必要な書式設定」

http://ameblo.jp/planetflow-member/entry-12182084534.html

でも、気を付けて!!

この機能を使っている場合、結合されているわけではないので、

個々のセル選択が可です。

そのため、この機能に気づかない人が選択範囲内のセルに

文字を書き込むと、混乱する可能性が…

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ずっと敬遠してきたけど、ついに新エディターデビュー!!

でも、このフォントサイズ、PCユーザーのプラ子の好みではないのよねぇ

かといって、毎回HTMLで変更するのも面倒だし

旧エディターに戻すか、このまま頑張るか、悩み中…

タグ：EXCEL、エクセル、CTRL+1、Excelライフハック,Excel便利機能,エクセル便利機能 ,書式設定、セル結合

9/1は「防災の日」～便利な耐震グッズ～

9月1日は「防災の日」です。

内閣府のHPによると
『広く国民が、台風、豪雨、豪雪、洪水、高潮、地震、津波等の災害についての認識を深めるとともに、これに対する備えを充実強化することにより、災害の未然防止と被害の軽減に資するため、「防災の日」及び「防災週間」を設ける。』と記載されています。


インテリアなどで、窓側にかわいい置物を飾っている方も多いと思います。
プラネットフロウでも、登録スタッフさんがいらっしゃるブースは
ちょっと華やかにしたいので、窓側に彩りを添えています。


でも、窓際のサンって狭いですよね。
地震があった時などは、すぐに落ちてきてしまいそうです。

そこでチームプラネットでは、100円ショップに売っていた
耐震マットをデコレーションのサイズに切って使っています。

 



この耐震マットがいい仕事をしてくれていまして
せっかくなので、皆さんにこの仕事っぷりをご紹介します。



今回ご紹介したのは、小物用の耐震マットです。
注意書きにもありますが、時々水洗いをしないと
粘着力が少なくなってしまうようです。
（たまの水洗いだけでなく、時々交換したほうが良いかもしれませんね。）


 
  

物が落ちないことは、安全性の保持として大切なことですが
逃げ道の確保も、とても重要です。

使用頻度が少ないからと言って、避難経路に荷物などが
置いてあると、命取りになる可能性もあります。

このブログを目にしていただいた、せっかくの機会です。
今一度、会社や自宅の避難経路も確認してみてくださいね。




 



 参考 　あなたは歩いて帰ることができますか？
災害時の帰宅について
http://ameblo.jp/planetflow-member/entry-12037628216.html



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タグ：100円均一、100均　100円、耐震マット、耐震シート、地震、被災、避難口、災害対策,危機管理,

<オトナのマナー>ビジネス文書編「今日から"処暑"」

社外文書を作っていたのですが、あいさつ文の挿入で
あれ？今日(2016/8/23)は、残暑？処暑？？と不安を覚えてネットで調べてみました。

 



 参考資料
<Wordマスターへの道>知らなきゃ損するWORD(挨拶文）
http://ameblo.jp/planetflow-member/entry-12114835822.html


時候のあいさつでは、
立秋（8/7頃）から処暑（ショショ）の前日までを「立秋」
処暑（8/23頃）から約15日間が「処暑」を使うそうです。
（この2つは、二十四節気の用語なので、使える期間が明確になっています。
が、その年によって、微妙に日付が変わったりするため「頃」とさせていただきました。）

ということで、今年は8/23から処暑だったため
今回は「処暑のみぎり」を採用!!


せっかくなので、処暑（ショショ）を調べてみたところ
「暑さが峠を越えて、後退し始めるころ。そろそろ秋の気配を感じるころ。」
だそうです。
分かってはいましたが、やっぱり、奇妙な冒険をしている人たちとは関係ないですね。

ちなみに、残暑は「立秋を過ぎてもなお残る暑さ。」という意味です。
処暑などのような二十四節気の用語ではないため、期間は明確には
なっていないようですが、一般的な期間としては
立秋(8/7頃)～処暑(9/6頃)まで
もしくは、立秋から8月いっぱいまでという意見が多かったです。


この時期になると「ああ、もうすぐ8月も終わり」とちょっと寂しく感じます。
そして同時に、子供のころの「宿題が終わってない 」という
苦い思い出もよみがえります。

 


暦の上では、秋の気配となっておりますが
まだまだ暑い日が続くようです。
熱中症などを含めた暑さ対策も、もうしばらく気が抜けませんね！

 参考資料
オフィス内での熱中症・夏バテ対策
http://ameblo.jp/planetflow-member/entry-12171300940.html



お身体にお気をつけて残暑を満喫してください


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<PCマスターへの道（番外編）>電卓を使った60進法と10進法

前回、Excelで60進法から10進法に切り替える計算を
ご紹介しましたが
今回は、番外編として電卓での計算をご紹介しましょう。

 ちょっと復習
<Excelマスターへの道>60進法と10進法（時間と時給の計算）
http://ameblo.jp/planetflow-member/entry-12187496557.html



60進法での1時間30分は、10進法での1.5時間です。
ですから、電卓で計算する場合は
分を60で割るということになります。

ですが、プラ子愛用のCASIO電卓の場合は
時間計算というボタンがあるので、
1 [時間計算] 30 [時間計算] 00 [時間計算] で
60進法の1-30'00" つまり 1時間30分00秒と表示され、
そのまま、もう一度[時間計算]を押すと
1.5 と10進法の表示に変わります。

 


※この機能・手順は、電卓によっても異なると思います。(この機能がない電卓もあります。）



さて、もう一つ電卓の機能で知っていると便利なものに
「定数計算」があります。

分を60で割ると10進法と先ほども申し上げましたが
15分、36分、57分をそれぞれ10進法にしたい場合
15÷60、36÷60、57÷60と毎回毎回「÷60」を
入力しなくても計算ができる方法です。

カシオの計算機の場合は、
[ + ][ - ][ × ][ ÷ ]の四則演算キーを2回押すと定数計算モードになります。
Kが表示されていると、定数モードです。

上記の15分、36分、57分をそれぞれ10進法にしたい場合は
60[÷][÷]として定数モードにしたら
15[ = ]
36[ = ]
57[ = ]
と入力するだけで
[ = ]を押すと、それぞれ 0.25、0.6、0.95 と表示されます。

 



SHARPの電卓の場合は
「定数にならない数字を入力」してから、[ ÷ ]を押し、その次に「定数」を入力し、
最後に[ = ]を押します。
同じ計算をする場合は、
15[÷]60[=] 0.25と表示されます。
あとは、CASIOの電卓と同じように
36[ = ]
57[ = ]
と入力するだけで
[ = ]を押すと、それぞれ 0.6、0.95 と表示されるそうです。


定数計算の機能は、ほとんどの電卓で対応しているようです。
もしかしたら、あなたの電卓でも
タイピング数を減らした、効率の良い計算ができるかもしれませんよ


機会があれば、挑戦してみてくださいね！



 プラ子が参考にした資料
カシオ > 「定数計算ってなに？」
http://arch.casio.jp/dentaku/info/chair/upper03/

電卓まにあ > 「電卓のメーカーによる仕様の違い」
http://www5.plala.or.jp/igjhmc/calc/spec.html




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