プレゼンで社内4000人の頂点に立ったテクニック
人材サービス会社インテリジェンス（東京）・大浦征也さん。
2008年4月の社内プレゼンで2008年優勝し、社員4000人の頂点に。
そんなプレゼン王者がどう準備するのか？
社内の職場机でなく、落ち着く個室＆リフレッシュルームで作戦を練る。
理由は、職場机だと、電話や質問など、集中しにくい。
自然体で落ち着ける場所でプレゼン内容を整理する。
（ちなみに私の場合は、歩いてる最中、トイレ、自宅ですが…詳細下記）
整理する際に利用するのが、ＡＩＤＭＡ表でチェック。
マーケティング業界で使われるAIDMAの法則
AIDMA（アイドマ）って何？マーケティング業界用語ですね。
「 Ａ 」「 Ｉ 」＝客の注意と関心をもたせるには？
「 Ｄ 」＝商品を買いたい欲求をもたせるには？
「 Ｍ 」＝商品の記憶を残すには？
「 Ａ 」＝買う行動を起こさせるには？
さらに大浦さん独自のオリジナルの「E]を加える。
「Ｅ」＝感動を残させるには？
大浦さん 「当事者意識、主体性を持って考えることが大切です。重要なことは、感情を動かすことを考えることが大事です。」
発表するスライド制作の極意は？
発表する際に大事なコツは？
達人ポイントとして、聞く人に対して堂々と前を見据える目線を意識すること。
エネルギッシュなジェスチャーも伝えるためには重要です。
暗くなりがちなテーマには、AIDMAの「A]である注意喚起を利用して、聞き手への注意を促す。
最後に感動で締めくくるようにする。
例えば、「我々の仕事は、感動を与えていく仕事なんです」など。
メールやお客様からの声、ファンレターを紹介し、ありがとうと言ってもらえる事を再認識します。
達人の技まとめ
プレゼン大好きな私としては、参考になる番組内容でした。
私個人が参考にしているテクニックも、若干、紹介しましょう。
私も論文を大会場で発表
私がいた京セラコミュニケーション㈱でも、毎年、社内論文大会がありました。私も社員、1500人の中から、入社１年目(23歳)で初の優秀賞を受賞。
京都ホテルの大会場で、社員の前で発表しました。歴代受賞者では、初のPowerpointでスライド説明をし、インパクトは十分与えられたと思います。
ＡＩＤＭＡでいうと「 Ｉ 」の関心のために利用しました。過去の発表で事例がなくても、型式にとらわれずに、自分の色を入れることが大切だと思います。
実際は、怖くて夜中に練習する日々。「人」の字をたくさん飲み込みましたが
当日は、緊張して声が震えましたね。
何事も経験だとは思いますが、なかなか大会場で話す機会はない。
若かりし頃の良い経験ですね。
私が構成を考えるのは、歩行中、トイレ、自宅
私が物事を考える際は、たいてい社外を散歩して考えます。
余談ですが、道路で聞く騒音の周波数は、リラックスに適していると聞いたことがあります。
私が新人時代は、出勤＆帰宅の途中に、20分程歩いて、目標や仕事内容を整理していました。
この時間があったから、成功の道をイメージできた気もします。
あとは、トイレに逃げ込み考える。
周囲にあいつサボってるのでは？と思われるデメリットもあるのですが、職場机にいると、「パソコンが動かない」「○○を教えて欲しい」などと集中しにくい。
私にとっての、昼間の職場机は、思考しづらく、作業の場になることが多いんですよね。
プレゼンボードに動画Movieを入れる
私がプレゼンする際はPowerpointが多いです。理由は、他社の環境でもデータ送還しやすいからですが、
近年、データを盗まれないよう細工して渡すことも増え、Poerpointデータを送ることは少なくなりました。
他にもプレゼン製作ソフトとして「MindManeger」をはじめとする他のソフトを利用することもあります。
グラフの見栄えを良くしたい理由があります。
アニメーション効果を多様せずに、あっさり製作。というのは大事なことですが、
私のオリジナルとしては、Flashや動画CMなどの動画MOvieを貼付けて見せることが多いです。
聞き手にインパクトがあり、驚いた顔をされるのが私には快感ですね。
発表場でのテクニック「水の効果」
実際に飲まなくても良いから、発表ステージに水やジュースを置く。
記者会見やセミナー会の壇上に置かれるシーン等を、よく見かけますよね。
発表者の緊張を和らげる意図ですが、飲まなくても置く方もおられます。
喉が枯れた際に潤す目的だけでなく、水が与える心理効果的な役割や
実際は、少し時間の「間」が欲しいとき、気持ちをリラックスされる意図で水を飲んで、気持ちの切替えスイッチにしたり…。
歴史トーク＆配布プリントの巧い先生
私が中学２年の頃、社会教師が話す歴史トーク。
当時40歳くらいの女性教師でしたが、歴史エピソードトークが上手でしたね。
授業で配布されるB4の資料は、下手クソなイラストや字でのプリント。
今思えば、味があって、空白欄30個ちかくを、授業を聞きながら埋めていく。
凄くその先生の話を聞いて、資料の空白が埋まっていく…完成にちかづく楽しさもある。
歴史に興味が沸いたきっかけになりました。
予備校講師は、関心を持たせるテクニックがうまい
私が浪人生の頃は、河合塾に通っていました。
人気講師の夏期講習など、授業を申し込むのは大変です。
良い席を確保したい生徒が、毎回、列で授業前から並んでいる。
「何故、そんなに人気があるのだろうか？」
もちろん過去の試験傾向が当たる、説明が簡潔で明確！などありますが。
授業の合間に入れる雑談トーク。
息抜きを兼ねて、授業と全く関係ない話を5～10分するんですね。
90分の授業で集中力が続かないことを予測して、話す雑談トークが、必ず面白い！
真面目な話じゃなくて、学生の若かりし頃の遊び、やんちゃなエピソードの話し方が、お笑い芸人風トーク。
トークのウケが良いのも、人気講師の秘訣でしょう。
関心を持たせる話術を活かせ
プレゼン＆打合せ中でも、歴史教師や予備校教師と同様ですね。
アメリカンジョーク？的な、ビジネスジョークを交えてプレゼンする人は
「場慣れしてるなぁ」「トークがうまいなぁ～」という印象を聞き手に与えます。
横道にそれた話でも、商品に関連するジョークや雑談で、笑えたら親近感も沸く！
人間関係を縮めるのに大きな武器となることは確かです。
TVやお笑い、バラエティー、ウインドーショッピングの雑学を、日頃から私が吸収を意識するのも、
自身のビジネストークや発想力につなげたい意図があります。
