シティビルサービス札幌 スタッフBlog ~一期一会~ -31ページ目

シティビルサービス札幌 スタッフBlog ~一期一会~

シティビルサービス札幌のスタッフブログです!!
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こんにちは
 

シティビルサービス札幌の斉藤です。

 

ご挨拶

 

私がこのシティビルサービス札幌に入社して1年

ブログを書き始めて、半年となりました。

 

長年、接客業をやっており

何も分からないまま始めた

不動産の仕事ですが徐々に

設備や書類仕事にも慣れてきた今日この頃です。

 

 

入居者様や

オーナー様、ブログを見てくださる皆様に

管理会社とは日々どんな事をしているんだろうと

知って頂けるブログを書いて行こうと思います。

 

先日のお休みの日に

仲介店舗の同僚から連絡が来ました。

 

何かあったのかな?と

話を聞くと

 

朝出社してパソコンを立ち上げたら

メールソフトのアウトルックが

なくなっていたとの事です。

 

グーグル先生にお伺いしてみると

同じ様な案件が確かに確認出来ました。

 

翌日に仲介の店舗に行き確認した所

確かにアウトルックのアプリがなく

検索でも引っ掛かりませんでした。

 

この後の対応を同じ様な症状が出た時に

試してください。

 

下調べ

まずは確認からしましょう。

確認する事は2つ

 

1.officeのバージョンを調べる

officeと呼ばれる

エクセル、ワード、アウトルック等には

システムのバージョンと呼ばれる物が存在します。

 

そのバージョンによって

再度インストールをするやり方が変わりますので

こちらを調べておきましょう。

 

調べ方は他のofficeソフトを開き

左上のファイルを選択

 

アカウントをクリックして頂ければ

下記の様な画面になります。

 

こちらの右側にヴァージョンが書いてあります。

※画像はoffice 2013のエクセル画像です。

 

 

2.アウトルックの保存場所を調べる

 

一般的には

C:\Users\ユーザー名\Documents\Outlook ファイル

こちらに設定ファイルと呼ばれる物が入っております。

 

こちらに使っていたメールアドレスがあるか?

ないか?を確認しましょう。

 

ある場合

設定データがありますので

officeを再インストールで直る場合が多いです。

 

ない場合

以前に設定したメール設定ごとなくなっていますので

メール設定用の用紙や数値が必要となります。

 

再インストールしてみよう

ここ2.3年にパソコンを変われた方は

officeのバージョンが2019である事が多く

こちらのバージョンだと

マイクロソフトのIDが必要となります。

 

ない場合は作る必要がありますので

携帯等でお使いのメールアドレスが必要となります。

 

マイクロソフトアカウントにログインをすると

下記の様な画面になります。

 

左上にあります 9つの点みたいなのを

押すと上記の様なバーが現れます。

 

そして右のOfficeを押すと次の画面に

 

 

こちらの画面にて

Officeのインストール →

プロダクト キーを所有している場合を選んで頂き

 

ウインドウズIDとプロダクトキーを入力すると

再インストールが始まります。

 

プロダクトキーは下記の様な用紙

に記載されております。

 

Office搭載版のパソコンを買った場合は

こちらやマニュアルはしっかり保管しておきましょう。

 

 

無くされた場合は

Officeを再購入しないといけなくなります。

 

Officeの再インストールは5.6年ぶりで

アプリなどの普及でとても時間もかかり

分からない事も多かったので記載させて頂きました。

 

一昔前はウインドウズIDなどもなく

ディスクでプロダクトキーを入力すれば

よかったんですけどね

 

本日はOfficeの

再インストールについてでした。

 

ご愛読ありがとうございました。

 

いいね! フォローお待ちしております。

 

 

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先週の金曜日に

カラス対策の風車を設置し

3日ほど経ちました。

 

途中経過がどうなったか?

 

気になる方もいらっしゃるのではないでしょうか

 

途中経過から申し上げますと

効果はありましたが

 

1匹だけ風車に慣れているのか

まったく動じないカラスも居ました。

 

 

前までは酷い時で3匹も

非常階段のフロアに居たので

効果は出ています。

 

今後は追い払うや

風車の間にテグス等を通して

手すりに止まらない様な工夫を

してみようかなと思っております。

 

 

新しい対策が始まりましたら

また、お知らせしていこうと思います。

 

 

ご愛読ありがとうございました。

 

いいね! フォローお待ちしております。

 

 

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本日は先日お話した

カラス対策の風車を購入し

設置してみたのでそちらの報告を

していこうと思います。

 

 

 

 

まずは使用した物の紹介から

 

全然、札幌市内に売っていなかった

キラキラの風車

 

ガムテープ

 

糸替わりの細い針金

 

上記、3点を用意しました。

 

残念な事に100均を

6箇所もハシゴしたのですが

手に入れてた風車は4つしか

売ってなかったのです。

 

売ってる場所、知ってる方教えてください。

 

 

 

4つの風車を取り付けたのがこちら

 

 

1枚目は丁度光の加減で見づらいですね

 

後は経過を見守る限りです。

 

効果があった、なかった等の事も

 

今後報告していきますので

お楽しみに

 

 

 

ご愛読ありがとうございました。

 

いいね! フォローお待ちしております。

 

 

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本日のお問い合わせは

鍵の紛失です。

 

何時もの様に業務に励んでいると

電話が鳴りました。

 

お名前を伺うと

札幌中央方面の交番からでした。

 

 

内容をお伺いすると

ある物件の入居者が

弊社の24時間サービスに

鍵を紛失したことを連絡したと

 

引越ししたばかりで

本人確認書類の住所が違っている為

警察に立会をお願いする様に言われた

そうなので電話して来たそうです。

 

内容を確認出来たので

入居者さんにこちらから確認のお電話を

入れさせてもらう事にしました。

 

入居者さんに連絡

入居者さんに連絡し

内容に相違がないか確認した所

間違いはなかったので

持っている身分証を教えてもらい

入居して10日しか経っていないので

弊社の方から24時間サービスに

連絡をいれ

 

お手持ちの身分証で

開けてもらう様にしますと

お伝えしその後の流れについて

お話していく事に

 

今回、向かうのは鍵を開ける業者である事

鍵がない為、扉が開けっ放しになってしまう事

シリンダー交換で鍵を渡す場合は費用が

発生することをお伝えしてたところ

 

認識違いをしていたそうで

鍵を開けると同時に鍵も貰えると

思っていたそうです。

再度、説明させてもらい納得すると

鍵開けるの明日でも良いですか?

と理由をお聞きするとお仕事等で

家には帰らないとの事でした。

 

 

この後にシリンダー交換の費用を

入金するので明日で良いので鍵が欲しいと

言われましたので

入金先をお伝えし、開店と同時に来られる場合は

振込明細を持参してもらう旨をお伝えし終話しました。

 

注意しましょう

管理会社をやっていると

同じようなケースを月に何度かお聞きします。

 

オートロックがない物件だと

買い物などにも行けますが

 

オートロック付きの物件だと

建物から出る事も出来なくなってしまいます。

 

 

鍵は家の心臓と言っても過言ではありません

キーホルダーや財布の中

昨今ですと忘れ物防止キーホルダーや

位置が特定できるキーホルダーなども販売されてます。

 

 

こちらの購入もアリだと思います。

 

 

 

 

ご愛読ありがとうございました。

 

いいね! フォローお待ちしております。

 

 

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本日はカラス対策に関して

お話していこうと思います。

 

 

弊社のある自社ビルは

館内禁煙になっており

非常階段で喫煙をしているのですが

その非常階段に今年からカラスが

住み着いたのです。

 

今月に入り、餌の木の実や糞などが

多くなってきたので掃除を敢行しました。

 

デッキブラシを片手にゴシゴシと

掃除をしましたが

僅か2週間で再度荒らされる始末

 

マンションのゴミ捨て場でも

良くある光景だと思われます。

 

そこで頼みの綱

グーグル先生にお聞きすると

 

以外に風車が効果があると判明しました

この風車を100均で購入し

実際に試してみようと思います。

 

 

結果は後日にブログにて報告させて頂きます。

 

カラスの被害は様々

弊社の非常階段はまだ

マシな方だと感じるのが管理会社勤めとでも

言いましょうか

 

マンションなどになると

ゴミ箱やゴミステーションが荒らされる

ベランダやバルコニーに溜まり

糞の被害や早朝からの鳴き声

などがあります。

 

また、他の鳥類よりも

賢いので一回でも攻撃や餌付けをした人間を

覚えると言われております。

 

弊社のビルに貯まるようになったのも

むかえのマンションで餌付けをしていた人が

居たからでした。

 

この様に周りに被害も出ますので

カラスに餌付けはしない様にしましょう。

 

過去の話

過去のお話とはなりますが

弊社の管理する物件で

カラスに餌付けをする方がおり

 

他の入居者や近隣の方から

問い合わせが、かなりの量上がってきました。

 

弊社も餌付けをしていた

入居者に何度も注意をしたのは

言うまでもありません。

 

皆様もベランダやゴミステーションに

カラスが頻繁に来る場合は対策を考えましょう。

 

 

ご愛読ありがとうございました。

 

いいね! フォローお待ちしております。

 

 

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