私は試算表・決算書を、
「会社の現状を数字で表したもの」
と定義しています。
試算表・決算書は、会社の現状が良いのか、悪いのかを客観的に示す唯一の資料であり、取引先や銀行は、経営者が話す言葉以上に、試算表・決算書の数字を信頼し、その会社を評価します。
試算表・決算書は、経営者自身が自社の現状を把握するためのものであると同時に、取引先や銀行等の第三者が、会社の現状が良いのか、悪いのかを評価し、取引をするかどうか、お金を貸すかどうかを意思決定する資料になります。
自社の試算表・決算書の評価を、S・A・B・C・Ｄとランク分けするとすれば、どこに位置するでしょうか？
実際に銀行などは、ランク分けを行なって、情報を管理（与信管理）しています。
新規に取引を開始する際に、帝国データバンクなどの信用調査会社から情報を購入することがありますが、その目的は、決算書の数字を見て、「継続的に安心して取引先のできる会社か？」つまりは、「この会社は潰れる心配はないか？」を判断することにあります。
このように、試算表・決算書には、
経営者だけではなく、会社に関わる全ての人が会社の現状を知り、評価する役割
があります。会社にとって最重要書類と言っていいと思います。
試算表・決算書の具体的なランク付けの方法、読む時の着眼点の話は、別の記事で近日中に紹介したいと思います。