京都市内の高等学校で、ネットトラブルから守るための話をして来ました。
実はこの高校は33年前に卒業した母校で、今日は約30年ぶりに校門をくぐりました。
しかし、入ってビックリです。
当時でもかなり老朽化していて、すでにいつ潰れてもおかしくない状態だった、プレハブの学友会ボックス（生徒会ボックス）や学食などの建物がまだ現役で使われていました。
校舎も耐震補強されているものの当時のままで、今日は唯一建て替えられていた体育館で講演させた頂きました。
最初に応接室で、校長先生が私の卒業アルバムを持ってこられ、懐かしいやら恥ずかしいやら複雑な気持ちでした。
でも、講演の方は、余談で、その卒業アルバムの事を話したり、当時を偲ぶ話をしたりして自然体で話せて楽しかったです。
Excel（エクセル）には数値を並び替える「ソート」と言う機能があります。
先日受講生の方から、「このソート機能を使ってデータを番号順に並び替えようとしたところ、うまく出来なかった。」と問合せがありました。
まずは、この「ソート」の方法についておさらいをしましょう。
並び替えにしたい数値のセルを選択します。
「ホーム」タブをクリックします。
「編集」グループの「並び替えとフィルター」をクリックします。
「昇順」をクリックします。
「並び替えの前に」のダイヤログボックが表示されます。
「番号」に関連したデーターも同時に並び変える必要があるので、「選択範囲を拡張する」を選択します。
「並び替え」ボタンをクリックします。
データが並び替わります。
しかし、本来なら「1，2、3・・・・・7」と小さい順に並ぶはずですが、「2,4,7,1.3.5,6」の順に並んでしまう。
実は、この問題は非常に奥が深く、簡単に説明する事は難しいのです。
それで、今日は少し説明が長くなりますがお許し下さい。
では何故この様な現象が起こったかです。
それは、データ型にあります。
Excel（エクセル）もデーターベースの一種なので、たえずデータ型を意識しておく必要があります。
Excel（エクセル）の場合のデーター型とは「セルの書式設定」です。
今回のケースでは、一見数字に見えるデータの型に、「数値」と「文字列」が混在していた事が原因です。
今回は、「2，4，7」が数値型で、「1，3，5，6」が文字列でした。
「並び替え」をした場合は、Excel（エクセル）には「文字列よりも数値を先に並べる」というルールがあります。
それで、「文字列扱いの数値」と「通常の数値」が混在していると、文字列扱いの数値だけが後ろに並べられてしまう事になり、この様になったと言う訳です。
しかし、ここで、Excel（エクセル）をご存じの方は「数値」はセル内で「右揃え」、文字は「左揃え」になるのでは？疑問に思われるかも知れません。
一部のExcel（エクセル）テキストにもそう書いてある物があり、そう習われた方も多いのでは？と思います。
これは、決して間違いではなく正しいのですが、今回はセル内の「中央揃え」の機能が使われていたために区別が付かなかったのです。
しかし、このいわゆる「数値文字列」を判断する方法はあります。
この「数値文字列」のセルの左上には緑色の三角が付いています。
このセルをクリックすると 
の様なアイコンが表れます。
この右側の「▼」をクリックします。
「数値が文字列として保存されています」となっています。
なので、この様な事を避けるためには、「001」の様に数字を「0」から始めたいなどの場合を除いて、文字列扱いにする必要のない数値は、通常の「数値」にしておく事です。
また、話がもっと複雑になるので、説明は後日にしますが、いったん文字列として入力された数値は、後から「表示形式」を「数値」に変更しても、データ形式自体を修正できないという仕様になっていて、これも別のところで影響する事があります。
ああ、話が長くなりましたが、この「文字列扱いの数値」と「通常の数値」が混在した状態でも番号順に並び変える方法が実はありますので、ご紹介します。
方法
「ホーム」タブをクリックします。
「編集」グループの「並び替えとフィルター」をクリックします。
「ユーザー設定の並び替え」をクリックします。
「並び替えの前に」のダイヤログボックが表示されます。
「番号」に関連したデーターも同時に並び変える必要があるので、「選択範囲を拡張する」を選択します。
「並び替え」ボタンをクリックします。
「並び替え」のダイヤログボックが表示されます。
「先頭行のデータを見出しとして使用する」にチェックを入れます。
「OK」ボタンをクリックします。
「並び替えの前に」のダイヤログボックが表示されます。
「数値に見えるものはすべて数値として並び替えを行う」を選択します。 ←ココがポイント
「OK」ボタンをクリックします。
これで「文字列扱いの数値」と「通常の数値」が混在した状態でも数字の順番に並び替わりました。
（分かり易くするために中央揃えは解除しています。）
お疲れ様でした。
皆様にお願いです。
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