【パソコン時短技】右クリックでコピーしている人必見！時短になる『ショートカット』

 
こんにちは。

あなたの「やりたい！」を形にする、
起業まるっとサポートの米津 聡美です。
 
 
今日は、忙しい起業ママに、【パソコン作業を効率よく進める、時短ワザ】をお伝えしますね♪
 
ちょっとした事ですが、日々の【何気なく繰り返す作業のスピードアップ】は、地味に便利で時短につながりますので、おススメです！
 

「時短」に繋がる！キーボードショートカット！

　
キーボードショートカット （通称：ショートカット ） とは、
キーボードを使って、パソコンの操作を簡単に行う機能の事です。
 
 
 
例えば、みなさんが良く使われる 『コピー＆ペースト （コピーして貼り付け）』 、これはどうやってされてますか？
 
 
マウスを使ったコピー
　①コピーしたい範囲（場所）を選択
　②右クリックで表示されるメニューから、【コピー】 を選択
　③貼りつけたい場所を選択
　④右クリックで表示されるメニューから、【貼り付け】を選択
　
 
こんな動作をされている方、多いのではないでしょうか？
実は、こんなやり方でも出来るのです。
 
 
ショートカットを使ったコピー
　①コピーしたい範囲（場所）を選択
　②Ctrl ＋ C を押す
　③貼りつけたい場所を選択
　④Ctrl ＋ V を押す
※②④の意味が「？？？」という方は、後で詳しく書きますので、少々お待ち下さいね！
 
ちなみに、この２つのやり方だと、「コピーにかかる時間」は、倍近く違います！
 
試しに測ってみた所、
　・マウスを使ったコピー ： 10秒
　・ショートカットを使ったコピーー ：5秒
でした！
 
　1年での時短効果　
1日に10回コピー していた場合

10秒 × 10回 × 30日 ＝ 3000秒（50分）
5秒 × 10回 × 30日 ＝ 1500秒（25分）

1年間だと…

50分 × 12ヵ月 ＝ 600分 （10時間）
25分 × 12ヵ月 ＝ 300分 （ 5時間）
 
1年間使いこなせば、何と、
「ちょっとした作業」で５時間も変わっちゃいます！（笑）
 
 
今まで使っていなかった方、慣れるまでは 「意識的に使う」 必要がありますが、覚えてしまえばとっても楽なので、ぜひぜひ！使ってみてくださいね。
 
では、「Ctrl ＋ C」 ってどうするの？ という方へ、ご説明します。
 
※「それはもう分かるよ！」という方は、コチラで説明を飛ばせます♪
 
 

ショートカットの詳しい使い方

　
キーボードショートカットは、「マウスを使って行う操作を、キーボードの２つ以上のキーを押すことで、簡単に行える機能」 です。　（注１）
 
 
↓ 主に、キーボード左下にある、「Ctrl （コントロール）、Windows ロゴ キー（窓のマーク）」 等を使います。
 
さっきの 「Ctrl ＋C」 というのは、
 
・Ctrl （コントロール）キー を押しながら、Cのキーを押す
 
という意味になりますニコニコ
 
 
↓こんな風に、左手をスタンバイして置き、
【小指で「Ctrl」、人差し指で「C」】を押すと、押しやすいです♪
 
（注１）例外として、キーボードの一番上にある 「ファンクションキー （F１～F12）」は、そのキーのみを１つ押すだけで、操作が出来ます。
 

これを覚えればOK!おススメショートカット

　
覚えておくと便利な、ショートカットをまとめましたニコニコ
 
　・全て選択　：　Ctrl ＋ A
　・コピー　   ：   Ctrl ＋ C
　・切り取り　：　Ctrl ＋ X　

　・貼り付け　：　Ctrl ＋ V

　・やり直し　：　Ctrl ＋ Z

　

　・デスクトップを表示／非表示　：Windows ロゴ キー ＋ D

　・画面のロック　：Windows ロゴ キー ＋ L

 

ちなみに、Windows ロゴキーは、左下にある、こんな感じのキーです。

 

  

 

こんな窓や旗っぽいのを探してみて下さいね。

 

 

最後の 「デスクトップの表示／非表示」は、

【たくさんの画面を開いている状態で、デスクトップの画面を見たい】

 という時に使うと便利です。

 

一度実際にやってみると、知らない方は 「おぉ！！」 と驚き、「便利だね～」 と言われます♪

 

 

また、「画面のロック」は、「周りに人が居る所でパソコンを触っており、ちょっと席を立つとき」など、【今の画面を人にみられたくない、パソコンを触られたくない】時に、パパっとロック画面に切り替えられるので、これも便利です！

 

 

IT関連の会社や、セキュリティ重視のオフィス等では、「自席を離れる時は、必ずパソコンをロックしてから離れる様に」というルールがある所も多いかと思います。 そんな時にも良く使ってます。

 

 

 

 

他にもたくさんありますが、

まずはこれだけでも覚えておくと、大分楽になりますよ♪

 

付箋にでも書いて、パソコンの画面横に

ペタっと貼りつけておくのをおススメします！

 

 

 

 

 

本日もお読みくださり、ありがとうございました！

 

感想や、「こんな事知りたい」「こんな事に時間かかる…」等ありましたら、お気軽にコメント等でお知らせ下さいね。

 

お待ちしております♪

 

 

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