－「教師の仕事はもう嫌だ」と思った時に読むブログ－
こんにちは！
「人生は、そして運命は、自分で作り出すことができる」
－日本から教師の自殺・うつ・過労死をなくす活動家－
教職歴２５年、教師の転職コンサルタント／教師専門のキャリア・コーチ藤井秀一です。
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「なかなか仕事がうまく進まない」
「なぜかいつもトラブルが頻発する」
そんなお悩みをお持ちの先生も少なくないと思います。
本日は日常業務について、かつて私が後輩教師に教えていたコツをご披露します。
（↑ 高校教師時代に作成したもの）
・・・と言っても、ありふれたものなのですが。
「仕事がうまく進みません」 と悩んでいた後輩教師に、私はある紙を渡しました。
そのシートは私が業務管理用に自作したものです。
『６Ｗ２Ｈ』 を確認するためのものでした。
「えっ、５Ｗ１Ｈじゃないの？」 と思ってくれたあなた、話が早くて助かります！
＜トラブル防止の確認事項（超基本）＞
１．ＷＨＹ なぜ
どんな理由でその業務が必要なのか？
２．ＷＨＡＴ 何を
何を達成する業務なのか？
３．ＷＨＯ ヒト
なぜ自分（自分たち）なのか？
４．ＷＨＥＮ タイミング
なぜ今やるべきなのか？
５．ＷＨＥＲＥ 場所
どこで（場／仮想空間も含めて）扱う業務なのか？
６．ＨＯＷ 手段・方法
どのようにして実現（プロセス）していくのか？
７．ＷＨＯＭ 対象者
その業務は誰のため？（→児童生徒の背景にいる人すべて見る）
８．ＨＯＷＥＶＥＲ 予想される困難
予算・労力・時間はどのくらいかかるのか？
ご覧の通り、決して目新しいものではありません。
しかし、あらかじめすべてを意識できていることは多くないと思います。
上記の ８ 件について、再度、動き出す前に条件や要素を確認してみてください。
私はいつも行事や研修、イベントの前にこの作業をしておくことをお勧めしています。
紙に書き出して見える場所に掲示しておけば、意思疎通も深められます。
担当者の間で認識や行動がズレるのを防ぐこともできますよ。
一つでも埋まらない要素があると、途中で 「やり直し」 のムダな労力が発生します。
すべてが明確に整理されていれば、きちんとストーリーとして成り立つはずですね！
特に ７ 番を外すとクレームにつながりやすくなります。
また、８ 番を外すとトラブルが発生しやすいので要注意です。
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藤井 秀一（ふじいひでかず）
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