ビジネスマナーの基本中の基本といえば、「ホウレンソウ」。
その中でも、いっちばん大切なのは「ホウ（＝報告）」。
回数は、こまめに。
内容は、短く＆簡潔に。
肝は、
相手に「分かった分かった。(^^)v もう任せたから」と
言わせるまで継続っ！
そのために必要なのが、
簡にして要を得た報告書でごじゃります。
昨日チラッと書いたように、
私は何度、上司からダメ出しをくらったことか。。。σ(^_^;)
今日も広報ジャーナリスト・堀美和子のブログにお越しくださり、
ありがとうございます。あなたに感謝ですっ！
とーーーっても切れ者な上司の、
最強な愛のムチがこちら。σ(^_^;)
「僕にこれを読めっていうの？」
よく登場したムチが、こちら。
「何を言うてるのか分からん」
「何が書いてあるのか分からん」
これ、愛なんですよ、ホンマに。(^_^;)
上司は忙しい。
上司の上司はもっと忙しい。
トップは輪をかけて忙しい。
そんな人たちが知りたいのは、
こまごまとしたことじゃない。
結論から端的に、
一目見ただけで分かるものを作れ。
と、言外に教えてくれてはったんです。
気になるところがあったら、向こうから質問が来るから、と。
でもねぇ、部下の身としては、
反対のことをやりたくなっちゃうんですよねぇ。(^0^;A
「あれも言っとかなきゃ、これも入れとかなきゃ」って、
ついつい微に入り細をうがったものを作っちゃう。
（あなたもそうじゃありませんか～？(^_^;)）
そんなふうに困ってたある日、ふと閃いたんです。
社長、部長クラスの人が、
日々見慣れてるものと同じにしたらええんちゃうん？って。
それは何か？と考えてて、、、
「そやっ！新聞記事や！
な～んや、（前職で）やってたことやんかっ！(^^)v」と。
≪報告書≒新聞記事≫
と考えれば、なんのことはない、
アッサリ解決なんですよね。(^_^)/
どういうことか？
お手元に新聞があったら眺めてみて下さい。
一応、ここにも例を貼っておきますね。
（昨日の朝日新聞夕刊1面の、
大阪人にとっては「えらいこっちゃ！」な記事です。^^;）
皆さんも無意識のうちにやってはるように、
まず、「見出し」で大づかみにする。
「ん？」と思ったら「リード」を読む。
更に興味をひかれたら「本文」を読む。
そこには必ず【5W1H】がある。
－いつ（WHEN）
－どこで（WHERE）
－だれが（WHO）
－何を（WHAT）
－なぜ（WHY）
－どのように（HOW）
そして肝はここなんですが、
どの記事を読んで頂いても※
【結論から書かれて】ます。
作文や論文と最も違う点であり、
≪記者が記事を書く時の鉄則≫です。
※シリーズものや連載（上中下／前編後編）等の
企画記事の場合は、この限りではありません。
まとめておきますね。(^_^)/
Ａ4一枚にラクラクおさまる
パッと見て分かる報告書の作り方。
↓
☆最も伝えたい結論を「見出し／タイトル」に
（文字の大きさ：大）
☆内容をかいつまんで数行に＝「リード」
（文字の大きさ：中）
☆詳細な5W1Hと補足情報＝「本文」
（文字の大きさ：小）
イメージとしてはこんな感じでしょうか。
よろしければぜひご活用下さ～い。
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