千葉県鎌ケ谷市で特許事務所を経営している弁理士かめやまです。

現在、社員に取り組んでもらっているお仕事の１つが、報告書作成です。

その狙いは以下の通りです。

１　法律の知識を使った分析

２　伝えたい要素の抽出

３　文書構成

４　言葉遣い

ただし、１については、法律上の解釈によって変わることが多いので

そこが私と違う見解が出ても目をつぶります。

そちらよりも、１～４全体の整合性を見ています。

先日、報告書作成のお仕事が３件ありましたので、

その作成についてお願いしました。

まず、１件目。

文章がめっちゃ多い。

「一生懸命書きました感」は伝わってきます。

で、よくよく読んでみると、

「１　法律の知識を使った分析」は間違っていない（ちょっと安心）。

ですが、「２　伝えたい要素の抽出」が甘そうだな～という感想。

そこで、

　結局のところ、お客様に伝えたいことは何ですか？

と質問し、少し考えてもらうことにしました。

納期の関係もあって１件目はそこは私が修正し、

１件目の学びを２件目の作成に活かすよう指示しました。

しかし、２件目を見たところだいぶスッキリしました。

　今回はうまくいったようだけど、何が変わった？

ときいたところ・・・

　最初は、「２　伝えたい要素」の意識が弱かったので

　無駄なことを書きすぎていました。

とのこと。

私としては「無駄なことを書きすぎていました。」という表現がとてもいいなと思い、

以下のことを伝えました。

　よく、「無駄」という表現が出てきたところがでてきましたね～

　とてもよいことです。

　みんな自分がかわいい。

　ゆえに、自分が一生懸命書いた文章もまたかわいい。

　そこを無駄と思えたことは、「自分の一生懸命さ」を蹴飛ばした証。

　つまり、客観視できるようになった証。

　そして、客観視した結果を言葉として発せられたところ。

　この「客観視した思考の結果を言葉で表現できたこと」がとても大切なことです。

　弁理士の武器は言葉です。

　言葉で表現しなければ、戦いに参加できません。

　しかし、単なる言葉を表現しただけは、なまくら刀。勝つことができません。

　ただ、現時点では、勝ち負けについてはどうでもよいので、

　「客観視して考えたことの証」を言葉として表現してください。

と伝えました。

いやいや。

私はとてもうれしい。

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