千葉県鎌ケ谷市の弁理士 かめやまです。
昨日のソフトボール。
無事勝ちました ＾＾ｖ
来週は優勝決定戦です。
現在、いろいろな集まり・委員会に参加しています。
弁理士会だったり、地元の会だったり・・・
有志で集まっている組織。
自分が指揮をとったり、他人の指揮の下で活動したり、
その立場はさまざまです。
そういった活動を通して気付いたこと。
活気のある組織とそうでない組織の違いは？
・・・
メンバーが○○を共有できているか否か、です。
１．目的の共有
各メンバーが、その組織の活動の目的を共有できるか否か
各メンバー、そもそも、おかれた立場が違います。
なので、メンバー間で目的を共有するプロセスは必要です。
このプロセスの分だけ時間がかかり、
目先だけみると損するようにも思えますが、
長いスパンで考えると損しないです（ 経験上）。
メンバーも経営者がほとんど。
なので、
自分の時間の投資と投資メリットに折り合いをつけながら
参加されていることが多いはず。
活動目的が見えないと、投資メリットの折り合いもつかず・・・
参加のモチベーションがあがらないんじゃないかな？
と思います。
２．役割の共有
メンバー間で目的を共有した上で、
各メンバーの役割を共有してもらいます。
ソフトボールで言えば、
９つの守るポジションがありながらも、
全員がピッチャーをやろうとしている・・・
全員がベンチで声出し・・・
チームとして機能しません。
３．スケジュールの共有
組織全体のスケジュールが決まらないと、
メンバーの活動に同期が取れません。
いわゆる、バラバラ。
メンバーの活動が、パフォーマンスに現れないため、
メンバーのやる気ＤＯＷＮ
⇒その組織の活動への優先順位が下がる
⇒メンバーの幽霊化
となりがちです。
逆に、
メンバーの活動が、パフォーマンスに現れると、
メンバーのやる気ＵＰ
につながります。
４．共有の見える化
目的・役割・スケジュールを文書化する・・・
コレが苦手な人が多いです。
文書化しなくとも口頭で・・・といきたいところ。
確かに、口頭でも共有はできるのですが、その効果は一時的です。
口頭のデメリット
・言い間違い
・聞き間違い
・その場にいなかった人には伝わらない
（後日伝えると、伝言ゲームに）
・時間の経過とともに、記憶が薄れる（言った人も、聞いた人も）
何でも文書化する必要は無いですが、
骨格部分は、文書化しておくと良いと思います。
おまけ：リーダの立ち振る舞い
ちなみに、リーダの役割としては、
１つ１つのプレイに没頭しない。
マネジメントに徹する。
リーダの立ち位置は、
組織活動について考えている時間が一番長く・・・
たくさんの情報が入ってくる立場。
ということで、
自分がやったほうが早いなぁ
と思いますが・・・
これをやってしまうと、
マネジメントの低下 ⇒ 組織活動の力が低下
メンバーの役割を奪う ⇒ メンバーのやる気が低下
いきくつ先は、
自分自身のやる気が低下・・・
みんな、不幸になります。
となります。
４～５月は、新年どの始まりの時期。
新しい組織活動がスタートする時期。
私も、本日は、とある活動の文書化を行います。
何かのご参考になれば幸いです。
最後までお読みいただきありがとうございました！
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