先日確定申告をしてきました。
膨大な領収書をExcelで処理して、集計した金額を国税庁のツール（確定申告書等作成コーナー）に登録し、最後に出力されるPDFをプリントアウトという流れです。
ここで役立ったのがDropBox。
IT屋さんでは多くの人が使っているオンラインストレージです。
僕は去年の確定申告のときから使っていたので、去年の確定申告書も、Excelで作成した明細もすぐに取り出せます。
不動産管理会社から送られてくる管理報告書も全てDropBoxに保管しています。
国税庁のツールは一時保存して作成した情報をダウンロードできるのですが、その情報も当然DropBoxへ保存。
こうすることで、万が一パソコンが壊れても、いつでも、どこでも復活できるのです。
唯一の注意点は、フォルダ構成を考え抜くこと。
パソコンと同じで、フォルダの分類をしっかり考えておかないと、後で収集がつかなくなってしまいます。
使いやすくするコツは、最上位のフォルダを10個以内に抑えることです。
パソコンとスマホを使っている人で、有効活用できていない方は、まずはDropBoxから使ってみるのはいかがでしょうか？