チェックといっても、指摘の意味合いじゃないっす。
仕事でのチェックの仕方というか、心構えのお話を。
当たり前だけど決済業務は非常に重要です。
だって会社はお金だもん。
支払いが滞れば破綻するし・・・入出金の管理が非常に重要なのだ!(今の立場は・・・ま、当たり前の話ね)
しかーし、意外とルーチンワークになってしまうと、その重要性が本人の中で低くなりがちです。
そして、見直しをしない人も意外と多いもんです。
そこで、僕の気を付けていることを紹介しましょう。
件数が増えれば、当然ミスとか見落としってのは、誰しも起こしてしまいます。
で、同じ人がやってるんだから、チェックしても同じ見落としをしてしまうものです。
間違いを犯して「確認したのに!」って言い訳しても、当人の管轄なら言い訳もクソです。
なので、一番良い方法は、「違う人にフィルター役として確認してもらう」こと。
次に、そのフィルター役がいないなら、自分でチェックするしかないのですが、「日を変えてチェックする」と見落とすこともホンの少しだけ防げます。
なので、僕はゴトウ日の支払関係で、件数の多いものについて最低でも2日間の猶予を作ってもらうことにしています。
自分の責任において行っている仕事は、自分の”仕事の性質”を知って管理することが大事なのぢゃ!!
-------------------------------
そのせいか・・・何故か自分に上がってきた書類を見るとミスを指摘することが多いような気がする。
社員その他、ちゃんと確認して上げてこんとダメじゃ。
最終決裁者のワシがミスを見つける役ってのはオカシイだろ??
世の社員さんたち、上司がメクラ印するかもしれない・・・そしたら、大変なことになる!って意識を持って書類を回しなさいな。
ホンマ、決済する前の確認で間違いを見つけると、すごーく気分が悪い!!
「お前らの仕事はなんなんじゃ?!」って思うでしょ?
給料とかさー重要な書類、お金が関わるトコは間違えないのが当たり前!