先日の出張報告や会議資料の作成についてちょっとメモしておきましょう。
関係先各社が集まるときには資料をガッツリ作ってくる会社もありますし、サッパリとした資料の社もあります。
各社とも何となく会社内が見えるような気がして楽しい限り。
さて、その資料作りや報告書ですが、細かい資料を作成するよりもポイントをしっかり抑えたものであれば良いかと思います。
もちろん、会議にもよりますから一概には言えませんが・・・。
目薬のコマーシャルでプレゼンの際、細かい資料を提示するシーンがありますが、まさにそれ！
会議資料で配られたものを繰り返すような報告書は不要です。
重要なポイントと会話の中で出てきた情報等をピックアップして書いてあればよろしいかと。
社で作成した文書は会社の中が見えます。
突き詰めると意外と難しい「書類」ですが、抑えるトコをキッチリ抑えて恥ずかしくないモノを作りたいものです。