会議? | 悩めるアウトロー社長ライダー!

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知恵と知識の一つ一つを「点」とするなら、それらを繋げれば「線」となり、「線」を繋げれば「網の目」、果ては「面」になる。そうすれば問題や大切な事を受け取れる。 ~と信じて日々苦悩し勉強する元バックパッカー

最近、会議?話し合いが多くなりました。
一つは、わが社のとある部門の「改善改革会議」・・・いや名前はないんですけどね。
昨日は第2回目でした。

その部門は大変非効率な部門です。
早急に改善しなければいけません。
この会は担当者と所属長、別部門の社員1人で構成しています。

別部門の社員は僕が選出しました。
その方面で強いと言うかいい判断をしてくれそうだったからです。

ただ、担当者、所属長よりも弱い立場であるわけですから、考えてきた内容も押さえられてしまう恐れがあります。
本人はそこまで考えているかどうか分りませんが、そこは僕がフォローしなければイカンと思っています。
ホントは本人が、自分の意見を通すためにどういう言い回し、理由付けをして納得させるか?まで考えてくれればBest!

ま、そこはヨシとして、会議をしてみて感じることは、わが社は昨年始まった定例会議以外、会議を「企画」したことがないせいか、会議の組み立てが出来てないなぁと思うのです。
もちろん、主役が誰なのかハッキリさせずに始めたことに問題もありますが、どうなるか見てみようって気持ちもありましたので、第1回目で口を出さないようにしてみました。・・・ちょっとイマイチ。
昨日の第2回目は初っ端も最後も僕が主役でやってみましたが、どうやら主役になりたい人は他にもいるようです。
ホントの最初っから、仕切り、途中の構成、価格設定(もちろん原価から計画まで)、フォロー、詰めまで全部やってくれるならいいのですが、中途半端な気がします。
ってことで、「やる事」は僕が決めて進めるのは担当者&所属長がベスト(ってか普通)と思われますので、それで行こう。

さて、会議は基本的には「決める場」であって、「討論しあう場」ではないと思います。
また、逆にシャンシャン会議でもいけない。
結論を出さないとイカン。
そのためには、会議の流れというか骨子を組み立てておく必要があると思うのですが他社さんはどういう「やり方」をしてるのでしょう。
今度、知り合いにも聞いてみるか・・・相変わらず悩みながら前に進んでます。