一緒に仕事をしていて、とても魅力を感じる人が居ます。
仕事に対する姿勢が前向きな人です。


明らかに言動からこの仕事を成功させようという空気が
感じられる人です。


そいう言う方は大抵、自分の責任範囲を超えて、
頼まれても居ないのに仕事に付加価値をつけてきてくれます。
もちろん仕事の質をよりよくするために。


この行動は新人だろうが、ベテランだろうが関係がありません。
新人には新人なりにできること、
ベテランにはベテランなりにできることがあります。


対極にあるのは、セクショナリズムや個人による責任範囲の限定です。
明らかに同僚が困っているのに、


「自分の担当ではないので…」とか
「それは貴方の責任でしょう…」とか
「境界線を崩して欲しく無いんだよね…」


とか萎える発言をします。こういう発言をする人たちは


『最終的に何を達成する事が自分達のミッションなのか』


というところに意識が行っていないと思うんです。


何事にも協力的で、その人が協力してくれるだけで、
とても心強いと思える人。居ないですよね?めったに。
居る人は幸せな環境だと思います。


もし居ないのであれば貴方がが実践してみてください。
居るのであれば、マネしてみてください。
頭一つ抜けますし、先に与える行為自体も、
驚く程のリターンを期待できます。


今日のアクション:
「自分の責任範囲を超えて+αの仕事してみる」

棚卸完了しましたか?優先順位も。
そして、業務の目的もはっきりしましたよね?


じゃあ、次にやる事は「捨てる」事です。


結局私達は色々業務を持たされているのですが、
倒しきれない事が多かったりします。
余裕で倒せる人は良いですけどね。大抵多いです。


優先順位の高いタスクを倒す事に集中しましょう。
優先順位の低いタスクはあえて意識して捨ててみてください。
または、上司に断って別の人に振りましょう。


なんでやらないんだと聞かれたら、自信を持って


「優先順位の高いタスクを実施中だからです」


と答えましょう。それで問題があるのなら、
優先順位が間違っているという事ですよね。


「捨てる」には以下の3種類があります。


 ・やる事自体を止める
 ・上司に相談して別の人間をアサインする
 ・開始時期を先送りする


とにかく、
優先順位の低いタスクに時間を取られない事です。
時間は1秒たりとも割かないという意識が必要です。


今日のアクション:
「優先順位の低いタスクを捨てる」


今日はとある1日の私のTODOリストの実例を用意しました。

もっとシンプルでも良いと思うのですが、

動きのあるものが分かるようにしています。


TODOリストの有効性は【こちら】 をご覧ください。


私はチームのメンバー全員にTODOリストの記述と

シェアをお願いしていて、毎日メールが飛んでくるように

しています。ここ数日メンバーが何をしていたか追う事が

出来るようにしています。


TODOがリストされて、行動指針がはっきりしていれば

どんな形でも良いと思います。参考にされてください。


------------- TODO リスト---------------


○今日のスケジュール感
午前中は考える時間、午後は手を動かす時間。
○○案件の優先順位を上げて対応。
△△の件はボチボチ中間報告を入れる。
□□は残件を丁寧に倒していこう!


○現在動き中のTODOリスト(優先順位順)
-①-
・△△バックアップPJ
[未着] -関係者に進捗状況の中間報告
[未着] -インフラ環境構築設計・運用設計
     ⇒Goサインが出次第着手
[着手] -臨時予算申請
     ⇒発注申請をかけた

-②-
・○○インフラ移管企画
[完了] -キックオフプレゼン
     ⇒顧客に対するプレゼンは完了
[未着] -業務全体移管企画
     ⇒プレゼンの簡易議事の作成と方針確認
     ⇒ヒアリング結果からサーバ運用管理、PC管理等
      全体的に丸投げしたい風な感じであった

-③-
・運用引継ぎ
[未着] -月次メンテナンスアナウンス
     ⇒引継ぎ資料作成
     ⇒引継ぎ実施

-④-
・□□ファイルサーバ構築
[着手] -設計
    ⇒残作業全般
[未着] -社内レビュー
    ⇒準備するか…?生産性が無いし…。

-⑤-
・ISMS対応
[未着] -審査内容メモリーダンプ
     ⇒審査の質問内容や確認内容をダンプし、
      来年の審査に備える

-⑥-

---- 今日はここまで

・サービスメニュー作成
[未着] -情報共有
      ⇒説明会の実施準備
[未着] -XXメニューの周知
      ⇒XXの開発部隊に連絡し、無駄の無い様に
      ⇒運用メンバーにも状況報告
[未着] -改善プランシュミレート
      ⇒どのような改善でどのような費用になりそうか

・情報共有
[未着] -週報作成
    ⇒そろそろ一回棚卸を

・メールのインシデント倒す(1日2回程度)
[継続] チェック&倒し

・チーム運営企画
[未着] -溢れたタスク考慮


以上