今月の5Sチェックで
特に目立ったのが
書類のため込み具合
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ブログでは度々書いてますが
弊社は1人1人に机を与えてない代わりに
1人1人にクリアケースを与えて
そこに書類を入れてもらってます。
しかも、1ヶ月を目安に
それ以上長い期間は
書類をケースに入れておいてはいけないという
ルールも決めてありますので
定期的に書類のチェックをしています。
書類をため込んでしまう理由は、
・仕事を早く終わらせてない
・書類を共有のフォルダにしまってない
・捨てるのを忘れてる
以上の理由のどれかです。
また、食品工場でも
ダンボールや紙類をため込んでいると
ネズミが巣作りに利用したりして
良いことは何もないです。
ダンボールは
中身を出したら
すぐに処分するのが正しいです。
ってことで。さっそく、
書類の量が多い人に
指導をしました。
黒須さんにも
書類を捨ててもらってます。
いつも、何も言わなくても
こうしてくれれば。。。。と思ってはダメです。
うちの会社が
5S活動を始めたのは2年くらい前ですし。
良い習慣を身に付けてもらうには
粘り強くあきらめないことです。
大概の会社は
自主的に動いてもらうことを期待して
定期的なチェックをおこたり
また元の
整理整頓されていない職場に
戻ってしまうのですから。
ではでは、また！
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