丘村＠15分早く帰れる仕事術です。→ノウハウ一覧
やみくもに仕事を始めるより、
事前の「段取り」をつけておくほうがラクに進められます。
ただ、段取りについて勘違いしているケースが多々あります。
段取りは、
いまある作業をすべて詰め込む準備ではありません。
必要なものだけを選んで順番を整えることです。
同時に、要らないモノや余分な作業について
「やらない」と決める決断力と
「いりません」と穏便に伝える
コミュニケーション力が必要になります。
部屋の片付けにも似ていますよね。
これもあれも、と取り込むのではなくて
不要品を見極めて処分した後に
本当に必要なモノだけどう配置するかを考える。
モノにある思い入れがあったり
捨てることに抵抗がある「やさしい」人は
なかなかうまく片付けができないと思います。
でもそれは本当に必要な「やさしさ」なのかどうか。
段取りでも同じです。
目の前にあるモノをすべて取り込むと、
かえってお互いの不利益になることがあります。
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※2010年5月の投稿ですが、戒めとして再掲載です^^;
連休が終わりそうになるといつも思い出す出来事。
久しぶりに携帯から投稿です。→ちょっとPCで加工しました。
皆さんゴールデンウイークはゆっくり休めましたか？ この時期になるといつも頭をかすめる苦い思い出があります。
あれは入社1年目の5月。営業に配属されたものの、まだ見習いで内勤ばかりのときでした。久しぶりの長い休みが明けて、気合いを入れ直そうという確か5月6日。
その日は呼び出しのポケベルで起きました（携帯はまだない）。時計を見たら…。
9時2分！！ もう会社始まってるよ！！
入社以来の大失態。半泣きになりながら会社に電話すると、受付にいる先輩が、
「朝礼になっても来ないから鳴らしてみたんだけど、大丈夫…？」
……うう、大丈夫じゃないかも。
慌てて車を会社まで飛ばしました。グループの先輩方は遅刻だとわかっていましたが、他部門の人は外回りで直行だと思っていたみたいです。まだお客さんいなかったけど…。
皆さんはちゃんと連休明けも出勤できましたか？(^^;
連休が終わりそうになるといつも思い出す出来事。
久しぶりに携帯から投稿です。→ちょっとPCで加工しました。
皆さんゴールデンウイークはゆっくり休めましたか？ この時期になるといつも頭をかすめる苦い思い出があります。
あれは入社1年目の5月。営業に配属されたものの、まだ見習いで内勤ばかりのときでした。久しぶりの長い休みが明けて、気合いを入れ直そうという確か5月6日。
その日は呼び出しのポケベルで起きました（携帯はまだない）。時計を見たら…。
9時2分！！ もう会社始まってるよ！！
入社以来の大失態。半泣きになりながら会社に電話すると、受付にいる先輩が、
「朝礼になっても来ないから鳴らしてみたんだけど、大丈夫…？」
……うう、大丈夫じゃないかも。
慌てて車を会社まで飛ばしました。グループの先輩方は遅刻だとわかっていましたが、他部門の人は外回りで直行だと思っていたみたいです。まだお客さんいなかったけど…。
皆さんはちゃんと連休明けも出勤できましたか？(^^;
丘村＠15分早く帰れる仕事術です。→ノウハウ一覧
新年度になりました。まっさらのPCやファイル、ノートをもらって自分流にカスタマイズを始めている方が多いのではないでしょうか。
よく「机の上はちゃんと片付けるように！」とか「退社時は机に何もないように！」ということがありますが、これは決して「キレイにする」が目的ではありません。
最終目的は「必要な情報に早く辿り着くため」。
急に上司から「Aの資料が欲しい」と言われたら、
あなたの机なら何秒でその資料に辿り着けますか。
地層を形成している書類の束を上から順にめくっていくのか。
ファイリングとタグを辿って見つけるのか。
この瞬間のために「片付けておく」といっても過言ではありません。
PCのデスクトップも同じです。
必要なファイルは大項目-中項目-小項目と降りるようにしておけば、自分の連想力を使うとすぐに在処がわかります。間違ってもデスクトップ上にファイルを散財させないこと。
物を探す時間は何の生産性もありません。1回1分かかって、1日10回探しものがあったら10分ロスです。見つかればいいけれど見つからない場合だってあります。待たせていたら人の評価も下がります。メリットはゼロ。
「片付けは苦手」という人は、情報に辿り着く道を整備すると思えば取りかかりやすくなりますよ。
ライター経験を生かした「聞き方」を教えます。
あと2名様、大阪開催は次回未定です。
↓
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第5回 会話を楽しむための「聞き方」セミナー
■日時：4月28日（土）13:30～16:00
※終了後、時間のある方はその場でお菓子付き交流
■場所：大阪・西梅田 ハートンホール（毎日新聞ビル）B1
■料金：9800円8800円（お茶菓子・メールフォロー付）
■定員：4名→あと2名様
→お申し込み／お問い合わせフォーム
→セミナー内容など詳細
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新年度になりました。まっさらのPCやファイル、ノートをもらって自分流にカスタマイズを始めている方が多いのではないでしょうか。
よく「机の上はちゃんと片付けるように！」とか「退社時は机に何もないように！」ということがありますが、これは決して「キレイにする」が目的ではありません。
最終目的は「必要な情報に早く辿り着くため」。
急に上司から「Aの資料が欲しい」と言われたら、
あなたの机なら何秒でその資料に辿り着けますか。
地層を形成している書類の束を上から順にめくっていくのか。
ファイリングとタグを辿って見つけるのか。
この瞬間のために「片付けておく」といっても過言ではありません。
PCのデスクトップも同じです。
必要なファイルは大項目-中項目-小項目と降りるようにしておけば、自分の連想力を使うとすぐに在処がわかります。間違ってもデスクトップ上にファイルを散財させないこと。
物を探す時間は何の生産性もありません。1回1分かかって、1日10回探しものがあったら10分ロスです。見つかればいいけれど見つからない場合だってあります。待たせていたら人の評価も下がります。メリットはゼロ。
「片付けは苦手」という人は、情報に辿り着く道を整備すると思えば取りかかりやすくなりますよ。
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あと2名様、大阪開催は次回未定です。
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■定員：4名→あと2名様
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