丘村＠15分早く帰れる仕事術です。→ノウハウ一覧
新年度になりました。まっさらのPCやファイル、ノートをもらって自分流にカスタマイズを始めている方が多いのではないでしょうか。
よく「机の上はちゃんと片付けるように！」とか「退社時は机に何もないように！」ということがありますが、これは決して「キレイにする」が目的ではありません。
最終目的は「必要な情報に早く辿り着くため」。
急に上司から「Aの資料が欲しい」と言われたら、
あなたの机なら何秒でその資料に辿り着けますか。
地層を形成している書類の束を上から順にめくっていくのか。
ファイリングとタグを辿って見つけるのか。
この瞬間のために「片付けておく」といっても過言ではありません。
PCのデスクトップも同じです。
必要なファイルは大項目-中項目-小項目と降りるようにしておけば、自分の連想力を使うとすぐに在処がわかります。間違ってもデスクトップ上にファイルを散財させないこと。
物を探す時間は何の生産性もありません。1回1分かかって、1日10回探しものがあったら10分ロスです。見つかればいいけれど見つからない場合だってあります。待たせていたら人の評価も下がります。メリットはゼロ。
「片付けは苦手」という人は、情報に辿り着く道を整備すると思えば取りかかりやすくなりますよ。
ライター経験を生かした「聞き方」を教えます。
あと2名様、大阪開催は次回未定です。
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