大会当日は地元のスタッフには朝８時に集合をかけていたが、そのあとで早い参加者は８時３０分にはもう来るだろうと予想。そうなると当日になって全てを行うのは大変だ。そのため公民館館長にご無理を申し上げ、大会前日の午後、当教室のイッツアン先生とともに会場に入り、駐車場や会場レイアウト、舞台の照明、エアコン装置、盤駒・時計・文具類のチェックや掲示物（対戦表・受付看板など）をどこにどうやって貼るのかを入念にチェック、進行のなかでなにか抜けがないかどうか？
入賞賞品、賞状、お楽しみ賞品などもあらかじめ陳列しておいた。読みは的中し、当日朝８時過ぎにはもう早い子どもたちが来た。事前の「備えあれば憂いなし」とはこの事。
一方、８時に集合をお願いしていたスタッフさんたちも定刻前に来てくれて机や椅子の設置もテキパキとスムーズに進み開会式を迎えることができた。感謝、感激です！