今日はUSAboxの申込で、一番面倒なUSPS Form 1583の記入についてです。
この書類は記入後、公証人の前で署名して認証する必要があります。
ただ、私がUSAboxを選んだのは、このプロセスがあるから。これなら安心して使用できます。
それでは、記入方法にうつりましょう。
記入前に公的な身分証明書を2種類用意してください。
申し込み後、USAbox.comからウェルカムメールが来ます。
そのメールにも書いてありますが、USPS Form 1583を作成します。
USPS Form 1583
この画面ではアクロバットが必要です。ここでは、かなり高いバージョンのアクロバットでないと、エラーになりますので、古いバージョンを使用している場合は、アップグレードをしてください。
作成するのには複数の方法があります。
まず、手書きの方法。これは、
Click here for a blank USPS form 1583* that you can complete by hand.
をクリックして、表示されたフォームを印刷して、手書きで記入する方法。
おすすめなのが、フォームに内容を入力し、あらかじめ記入されたものを印刷する方法です。その場合は、コチラをクリック。
Click here for a an interactive form that helps you complete the USPS form 1583*
記入方法は次のとおり。
Personal Information |
|
内容 |
入力のポイント |
| Name in which mail will be received: メールを受け取る人の名前 |
Box 2 自分の名前を記入 |
| USAbox.com account number: USAboxのアカウント番号 (ウェルカムメールに記載されています) |
Box 3 アカウント番号を記入 |
| Do you authorize USAbox to receive Restricted Delivery Mail in your name: USAboxがRestricted Delivery Mail*を受け取ることを許可しますか？ |
Box 5 Restricted Delivery Mailを受け取る場合はYES |
| Name of Applicant: 申込者 |
Box 6 自分の名前を記入 |
| Applicant's Home Address: 申込者の住所 |
Box 7 自分の住所を記入 |
| Telephone: 電話番号 |
Box 7 自分の電話番号を記入 |
| Identification #1 : 身分証明書の番号 |
Box 8 a 公的な身分証明書番号を記入 |
| Identification #2 : 身分証明書の番号 |
Box 8 b 公的な身分証明書番号を記入 |
Business Information (optional) （任意記入欄：個人の場合記入不要) |
|
| Name of Firm or Corporation: | Box 9 会社名 |
| Business Address: | Box 10 会社の住所 |
| Business Telephone: | Box 10 会社の電話番号 |
| Kind of Business: | Box 11 業種 |
| Name Each Member Whose Mail Is to Be Delivered: | Box 12 法人内でこのサービスの利用者 |
| Names and Addresses of Its Officers: | Box 13 代表者の氏名と住所 |
| Name of County and State, and Date of Registration: | Box 14 法人の部署名 |
公的な身分証明書番号は公証人によって、種類の記入を英文で求められることがあります。
有効と思われる身分証明書は次のとおりです。
パスポート Japanese Passport
保険証 Japanese Insurance proof
住民票 Japanese Resident's card
運転免許証 Japanese License certificate
戸籍謄本も本来は可能ですが、birth certificatesが不可とされているため、誤解される場合がありますから使用しないほうがいいと思います。（ちなみに訳はa copy of one's family register)
あと、番号を記入しなければいけません。したがって一部の保険証などでひらがなを番号に使用しているものは使用できません。
あと、大事なことがあります。
署名欄がありますが、これは公証人の前で署名する必要があります。
すぐには署名しないようにしてください。
プリントアウトする用紙はレターサイズです。
手に入らない場合はA4サイズにしてください。
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あとは、公証してもらって郵送するだけです。その辺は次回に。
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