第823話「見やすい履歴書の作成」 | OFFiSTA オフィスタ・ブログ

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はたらく女性/育児とお仕事がメイン・コンセプトのハケン会社オフィスタです。
ここでは派遣のお仕事についてハケン会社の立場から日々思ったこと・感じたことを綴ってみるWeeklyコラムです。

 

 最近は気温が上がってジメジメしてきたと思ったら朝晩はまだ寒く、服選びに頭を抱える今日この頃ですが、みなさんいかがお過ごしでしょうか。くれぐれも体調にはお気を付けください。

さて、私はといいますと会社に送られてきた履歴書の保存作業をここ数週間かけておこなっており、やっと今日処理を終えたところです。そこで、履歴書は作成者によって書き方が違うことから気付きを得ました。というのも、会社で既定のEXCELフォーマットがありそれに則って記入してくれる方がほとんどなのですが、それでも文字の大きさや改行などによって見やすさが全然違うのです。

 

 例えば、メールアドレスは基本的に長いので、普通に入力するとセルの枠から出てしまいます。それを折り返して全体を表示させたり文字を少し小さくしたりして工夫をすることで見やすくなります。また、顔写真を貼り付けることはもちろん、縮尺が変わらないように貼り付けられると自然です。

 

 実際に私も履歴書・職務経歴書はいくつか作成してきましたが、入力には手間がかかるものです。ですから、見直しまでするのは億劫に感じるかもしれませんが、綺麗な履歴書は会社からの印象もだいぶ変わります。簡単なPCスキルで修正は可能だと思いますので、面倒くさがらずに実践していただきたいです。

 

 文字の大きさ、全体のバランス、セルの枠内に文字が入り切っているか等、ご自身で見直してみて見やすい履歴書を作成してみてください。このブログを見られている方で、これから履歴書を作成されるという方はぜひ、履歴書を作成し終えたら見直す、ということだけでも思い出していただければ幸いです。

 

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