最近はPCで履歴書を作成するのが主流となってきていますが、エクセル(またはワード)で作成するのが一般的です。そんな中でよく聞かれるのが、エクセルに顔写真を貼り付けできない方が多いということです。オフィスタでもエクセル履歴書を推奨していますが、顔写真が貼り付けられていないケースが多いのが特徴です。
実はそんなに難しい技術は不要ですので簡単に説明してみます。
①デジカメでも携帯電話のカメラでも構いませんので、まずは自分の写真を撮ってPCに保存しましょう。(写メールの場合は自分のPCへメールすれば取り込めます)
②保存した写真データを開いてみましょう。PCにはほとんど画像ソフトが内蔵されていますので自動的に写真が開くはずです。
③その写真を右クリックのコピーをしてみましょう。
④ワードを立ち上げて先程コピーした写真をワードに“貼り付け”しましょう。
⑤ワードに張り付けた写真は四隅をつまむと拡大縮小が出来ますので履歴書用の大きさに調整しましょう。
⑥ワード内で調整が終わったらその写真を右クリックのコピーをしてみましょう。
⑦エクセルで作成した履歴書に“貼り付け”して、位置の調整や拡大縮小の微調整をすれば完成です。
ソフトやPC環境によっては最初からエクセルに貼れる場合もあるようですが、出来ない場合は「一度ワードに張り付けてからエクセルに持っていく」手法が良いと思います。
顔写真をスキャンして取り込んだり色々方法はあると思いますが、エクセルへ写真を貼れない方はまずはこの方法でお試しください。
(エクセル履歴書へ顔写真を貼る方法について上記でも上手くいかず、詳しく知りたい方はオフィスタ総務部までお問い合わせください)
