医療系、介護系、芸術家に特化したメンタルマネジメント
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お客様のメンタルを強化し、その方の目標達成をサポートさせていただいている、名古屋メンタルトレーナーの小田です。
いつもありがとうございます
精神科で10年ほど経験をし、かつ19才からのバイオリニストでもある私が、お客様のメンタルを強化するための対面個別相談・講義、Skypeでの相談・講義を開催させていただいております。
特に対象者は医療系、介護系、芸術家に特化しております
お客様にはメンタルを強化し、目標を叶えていくことの充実感を味わっていただけるよう、楽しく活動させていただいております
さて
仕事で会議をよくやりませんか？そもそも会議って仕事を円滑なもの、よりよいサービスを提供するための話合いだと私は思っています。
しかし費用対効果の悪い会議をやることにより、会議の時間が長くなり、結局何もいいことがきまらず、本末転倒の結果にさえなってしまうことがあります
そこで本日は「会議をうまくやる方法」を1つだけお伝えしたいと思います
さてあなたは
「リンゲルマン効果」
というのをおききしたことはありますか？
「リンゲルマン効果」とは
「集団になればなるほど、人は手を抜く傾向がある」という現象です。
たとえば会議でも何十人もいたとしましょう。このように会議参加者がたくさんいると「自分じゃなくてもきっと誰かが意見を言ってくれるさー」と思う人も出てきます。その結果会議で意見が全くでない、という現象すら起きる場合もあります
また「同調行動」という心理現象もあり、日本ではかなりこれは重視されているような気がします。
「周りの人と同じように行動する」
ということですが、意見を会議でいうことで、その結果目立つことにより、出る杭うたれるというような事を避けてしまう傾向があります
これだけではないのですが、会議では様々な人間の心理現象が起きます。
ですので重要な事は、会議を進める方はこれらの心理現象を把握して、
「どうしたら発言しやすい雰囲気を作れるのか？」
ということにブレインストーミング（思い立った案を書きまくること）するといいと思います
たとえば
☑会議の参加人数は必要最低限にする
☑会議をはじめる前に「どんな意見でもいいから言ってください」といい、意見を言ってもらえたらその意見をホワイトボードに書く（書くことにより、発言者の意見が聞いてもらえたという認識につながり、もっとその方から意見を言ってもらえる可能性あり）
など様々な対策がうまれると思います。
職場の環境によって対策内容は変わってきますが、重要な事はまず、
「参加者全員意見を言いやすいような環境を作る」
これが非常に重要です
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