「To Do リスト」で優先順位をきめてメモする

どこから手をつけたら良いか、皆目検討のつかない仕事や
仕事を抱え込んで山積み状態になると、どうしても頭がパニック
状態になりますね。前にそうした時の対処法として、
「物事を細分化する」方法をご紹介しましたが、その第２弾。

細分化した内容を「To Do リスト」で優先順位をきめてメモするです。

今は、パソコンなどにそうした機能がついていたり、スケジュール手帳
などもあるようですが、オッチーは、コピー用紙の裏紙を
用意しておいて、頭で考えた細分化した内容を、すぐにメモできるように
して「To Do リスト」にまとめます。

メモすることによって、今までどこから手をつけてよいか分からなかった

ことが、より具体的になり、頭の整理になります。

後は、「To Do リスト」で優先順位を決めた通りに、一つずつ確実に

実行するだけです。

そうすると、その仕事だけに集中することができるので、仕事もはかどり、
パニック状態から脱出できるというわけです。

また、終わったらその仕事は、その都度、線を引いて消していきます。

線で消す過程がとても大切です。最初は、やらなければならない仕事が、
何十と「To　Do　リスト」にメモられていたものが、一つずつ仕事を
片付けて、線を引いて消していく作業をすることで、どのくらい仕事が
進捗しているかの視覚的に見ることもできますし、何よりも、線を引く
行為で、ある種の達成感を味わうことができ、心がスーと安定した状態
になる効果があります。