こんにちは
なかたです
いつも読んでいただいてありがとうござます
今日は仕事をスムーズにすすめるうえで大切な書類整理術を
おはなししていきます
なぜ
今はどんな職場でも書類が多くなります
書類整理ができないと仕事が遅くなります
なぜ遅くなるのかというと
書類を探す手間、
書類をまとめる手間
この２つが増えるからです
今日は書類を探す手間を減らす方法をお話していきます
その方法はワンドキュメント・ワンファイル法です
人が１年間で物を探している時間はどのくらいだと思いますか？
約１週間だといわれています。
１日約３０分ほどです。
むだな時間だと思いませんか？
この３０分さぼれればいいなと思いますよね 笑
これのむだな時間が０なったら
１週間休めたと同じことですよね。
だから書類整理が必要なのです
書類が見つからずイライラすることも減らせます
さて、ワンドキュメント・ワンファイル法
はどうやってやるかというと
ひとつの仕事に対してクリアファイルをひとつにする
あるいは１人のお客様に対し１つのクリアファイルをしようする
これだけです。
仕事をしているとこれができていない人が多いです
時間がないから複数の仕事をまとめてひとつのクリアファイルに入れてしまう
そのため書類がごちゃごちゃになってしまい最悪紛失します。
そうなることを防ぐために１つのファイルにしまうのです。
こうすれば自分の持っている書類がすべて仕事別、人別に分かれるので
書類を探す時間がが大幅に短縮できます
書類が見つからないと
上司を待たせる
お客さんを待たせる
他の仕事がすすまない
いいことなんて何もないです
仕事ができる人！仕事が早い人！と言われるために
ぜひ試してみてくださいね
なかた