こんにちは
なかたです
いつも読んでいただいて
ありがとうござます
今日は仕事をスムーズに
進めるために大切な書類整理術を
お話してていきます
今はどんな職場でも書類が多くなっています
書類整理ができないと仕事が遅くなります
なぜ遅くなるのかというと
書類を探す手間、
書類をまとめる手間
この２つが増えるからです
今日は書類を探す手間を減らす方法をお話していきます
その方法はワンドキュメント・ワンファイル法です
人が整理整頓を意識しないで生活していた場合
１年間で物を探している時間はどのくらいだと思いますか？
なんと約１週間だと言われています
１日約３０分ほどです
びっくりしますよね
無駄なな時間だと思いませんか？
この３０分サボればいいなと思いますよね
この無駄なな時間が０なったら
１週間休めたと同じことですよね
だから書類整理が必要なのです
書類が見つからずイライラすることも減らせます
さて
ワンドキュメント・ワンファイル法
はどうやってやるかというと
１つの仕事に対してクリアファイルを１つにする
あるいは１人のお客様に対し１つのクリアファイルを使用する
これだけです
仕事をしているとこの方法が
できていない人が多いことに気づきました
時間がないから複数の仕事を
まとめて１つのクリアファイルに入れてしまう
そのため書類がごちゃごちゃになってしまい
最悪紛失します
そうなることを防ぐために
１つのファイルにしまうのです
こうすれば自分の持っている書類が
全て仕事別、人別に分かれるので
書類を探す時間がが大幅に短縮できます
書類が見つからないと
上司を待たせる
お客さんを待たせる
他の仕事がすすまない
いいことなんて何もないです
職場ではクリアファイルがない場合もありますが
最近は１００円ショップでも買えますので
仕事ができる人！仕事が早い人！と言われるために
ぜひ試してみてくださいね
１００円であなたの仕事はスピードアップします
なかた