こんにちは！
事務サポート／コンテンツ制作代行
南 くみ子です!
今日も引き続き
ビジネスを拡大したい！..のに
忙しくて、手が回らない...
事務サポートを頼みたい！..けど
人に作業を依頼するのが苦手なんだよな..
だったら自分でやっちゃおう！！
結果..
忙しくなりすぎて、パンク
そんな個人事業主さまや起業家のあなたへ
まず外注するにあたりどうしたらいいか
外注するとこんなメリットがある！
というのをシリーズ化してお伝えしたいと思います。
▼昨日までの内容はコチラ
オンライン事務サポート・オンライン秘書にお願いできるコトは何？
ぜひ最後まで読んでくださいね♡
今日は外注について
どうやって依頼したらよいかの流れを
５つのステップに分けて
お伝えしていきますね。
ステップ１／検索
とにかくまずリサーチです！
今、オンライン秘書、事務サポートも
ブログやSNSを利用しています。
このアメブロやインスタなど検索窓で
「オンライン秘書」「事務サポート」などで
検索してみてください！
たくさんヒットしてきます。
そして、どんな内容を請け負ってくれるのか
ざっと目を通してみててください！
ステップ２／業務の洗い出し
次に、自分でなくてもよい業務・作業を
書きだします。
そして、その業務に付随するタスクと
そのタスクをこなすのに必要な時間も
考えていきます。
と言いましたが、
これこそが大変なんですよね。
でも、ご安心ください！
タスクの洗い出しから、
事前打ち合わせとして
いっしょにやってくれる場合もあります！
ステップ３／依頼する人の決定
タスクを洗い出したところで
自分の業務をまるっとカバーしてくれる
オンライン秘書、事務サポートを決めます。
ステップ４／契約締結
秘密保持などの契約書を
とりかわします。
難しいことを書きましたが、
オンライン秘書側で用意するので、
これもまた安心してください！
顧客の個人情報などを取り扱ったり、
業務の内容は口外しないなどを
きちんと契約しておきます。
逆にこれがない場合は危険かも！？
ステップ５／簡単な打ち合わせ
ここで、いよいよ具体的になってきます。
対面や、オンライン上、コミュニケーションツールなど
打ち合わせの方法は何でも可能ですが、
業務内容のすり合わせをしていきます。
そして
外注スタート！！
どうですか？
今まで、どういう風に依頼していくんだろうと
分からなかったあなたも
今すぐに
外注したくなっちゃいませんか♡
明日は、じゃあ今すぐにできることは何？
についてお伝えしたいと思います！
楽しみにしていてください♪
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