あなたは仕事で
「今日やらなきゃいけないこと」
いくつありますか？
10？
30？
私はリアルに100くらいあります
今日はそんな私の
タスクに埋もれない方法と
ちょっと話はそれるけど
どんな仕事をしてるのか
リアルな現状を
ご紹介したいと思います。
私が徹底しているのは
「やらないこと」を決める！
あなたは
「今日やること」を
todoリストで管理してますか
でもね
私の場合、多すぎて‥
＼ここで私の仕事を紹介／
私の仕事は
事務職と企画職の二刀流です。
部署もさまざまある中
私の配属されている部署は20人
だからね
照会回答の事務が
やってもやってもくる
1日10～20件くらい!?
・昨年度の実績報告
・今年度の方針
・会議への参加可否
・研修のお知らせ
・パートさんの給与や服務処理
その他も
・消耗品の購入
・さまざまな資料作成
そして
企画職としては
講座・セミナーの開催や
周知啓発などです。
✅ジェンダー平等
✅固定的性別役割分担の解消
✅女性活躍
✅アンコンシャス・バイアス解消
✅男性の家庭進出応援
などのテーマで
大きい目標としては
ひとり一人が輝ける社会に!!
を掲げ啓発活動
ですが
セミナーだけで
月に2～3本
年間35本くらいあります。
・テーマ決めて
・講師選んで
・周知のチラシ作成
・応募・受付
・当日会場準備
・当日の司会進行
・アンケート実施
・報告書まとめ
・講師の謝金お支払い
これを
事務の仕事と同時進行でやるわけです
体がいくつあっても
足りなーい！
日々の業務をこなすだけでも
いっぱいなのに
そこに
上司からの
「あさってまでにこの資料つくって」
キーっ
この惨状を見よ！
ほんと
脳内大運動会！
たまに吐き気がします（笑）
そんな毎日に必要なのは、
「やること」
より
「やらないこと」
具体的に私がやっているのは
電話にでない
パートさんにでてもらって
必ず、あとで折り返しにします！
なんでかって？
自分のやっている作業が
中断してしまうから。
思考が途切れてしまうから。
電話対応ほど
時間をとられるものはないです。
照会回答くらいであれば
メールにしてほしいくらい。
ということで、
あなたの作業や思考を中断するものなど
不快なものは
スッパリ
「やらない」と決めましょう！
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