ワーママのみなさん
毎日職場でも家でも
脳内大運動会してませんか
あ
私は
脳内だけでなく
なにするにも
猛ダッシュですが
そんな私が
仕事で日ごろから心がけている
生産性を高める方法
をお伝えします
ぜひ最後まで読んでくださいね。
それは‥
メール返信は
TODOリストに入れないコト
どういうことか？
というと...
即レス
をすることなんです
後回ししない
悩まない
考えない
メール返信は
タスクにしないこと
作業だと思ってください
TODOリストを開いて入れる
その間に
返信をするんです
そして
もう一つのコツは
メールをチェックする
時間を決める
朝１回
昼１回
夕方１回
１日３回しか
受信箱を見ないコト
そして
受信箱を開いたら
後回しせず
即レスです
メールを開く
↓
読む
↓
考える
↓
TODOリストに書く
↓
メールを閉じる
↓
メールを開く
↓
読む
↓
考える
よく見てください！
後半の３つ
前半と同じことをしていることに
気づきませんか？
も～
そんな時間もったいないですよね
その他にも
作業となり得る仕事は
まとめて
即実行
例えば
紙資料の印刷
これも
レスペーパー時代とはいえ
まだまだあるんです
私はセミナー開催などの
企画の仕事もしているので
受講者向けの
セミナー当日の講師レジュメなど
それもね
時間を決める
昼ご飯を食べて
少し頭が重くなってきた午後
印刷機のところへ行くという
席を立つ作業をいれることで
ボーっとする頭を切り替えるのにも
いいんです
生産性を高める
時短を極める
一番の方法ですよ
みなさんも
明日からお試しあれです！
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