請求書をベースに経費の支払い処理を行う。ごく当たり前の事務処理だが、それだけをしていると漏れが生じた場合に発見が遅れる。期内にきちんとした会計処理を行うことも、企業の管理能力の一部であり、小さな信頼を積み重ねるには不可欠。毎月定例のものは比較的気づきやすいが、単発のもので、経費としての処理が重要となる比較的単価の高いものには要注意だ。珍しく１件、そういえば、という支払いがあり調べてみることに。先方にも確認をとった結果、すでに請求書を発送済との記録があるとのこと。実際にはこちらに届いた履歴がない。どこでミスや誤配などが発生したかは不明だが、認識しているはずの債務を無視してしまうと対外的な信用を棄損しかねない。発見した時に迅速に対応だ。 こうした漏れが起きないよう、支払まで完了してから最後にその案件の資料を処分または保存（ファイル等）する仕組みで運用している。