管理を簡単にイベントをする方法(イベント主催者のためへの投稿) | 飲みダヌ君(『飲みダチ』運営者)のブログ

FacebookとLINEの登場で、イベント管理、グループ管理がとても楽になりました。
それによってイベントや集まりが以前よりも数が増えてきた気がします。


Facebookは友人専用でクローズドなイベント向け。
LINEは15人未満のイベントにはうってつけです。
ですが、それ以上の人数にとても不向きです。


ただ、新しい人を呼び込む必要がないのであれば、
FacebookとLINEがあれば十分です。


今回の投稿は、新しい人を呼び込みたいイベントオーガナイザー(主催者)、
特に『強いつながりのある飲食店がある人』は呼んで損のない投稿です。


 
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☆イベント機能比較と使い分け☆
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■Facebook [グループ&イベント機能]


▽お勧め:仲の良い友人でやる定期的な集まりなどに
▽不向き:友人以外(新規)を呼ぶようなイベント
▽欠点 :Facebookをやっていない人には共有できない。
知らない人が参加しているイベントに参加表明したがらない人が多い。


 

■LINE



▽お勧め:15名以下の単発イベント
▽不向き:15名以上のイベント&定期的に行うイベント
▽欠点 :参加不参加の人数把握が難しく埋もれてしまう。
通知をうっとおしがられる。
退会者が増えてグループ自体の存続が難しい。
同一人物だけでの運用、投稿になりがち。


これらを『飲みダチ』のイベント機能でクリア出来ます。


 

飲みダチ


▽特徴
 ・ニックネーム利用可能
 ・飲みダチ登録者でなくても、メールやLINEでリンクを貼って送信可能
 ・検索機能付き
 ・店舗オーナーは素性確認が可能(アドレス・電話・本名)

 

 

飲みダチは、まだまだサイトが重かったり、利用率が少ないなどの欠点も多いですが、
それでもだいぶ管理が楽になると思います。


 

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☆うまい使い分けです。
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●告知に『LINE』
→基本的にはイベント告知だけの利用向きです。
 出欠可否や返信などは、一部の人のみでしか行われないので、この場ではやらないほうが良いと思います。


●出欠管理とURL添付に『飲みダチ』
→LINEやメールに添付して送ることが出来ます。
 出欠可否確認にとても便利です。

 そして、場所を先に確保することでのメリットも多いです。

 価格交渉がしやすいなど、実際に利用すると便利なのが納得して頂けると思います。


●密なやりとり&写真共有に『Facebook』
→コアに参加してくれる人のみでのクローズドなグループを作成して、
 ここのやり取りや写真の共有をして次回イベントのテンションをあげるようにしましょう。

 ただ、無闇に人を追加するのにネガティブな人などもいるので、使い分けは明確にしておきましょう。


※これが現状一番人の確保と継続に楽な使い分けだと思っています!

 ぜひともうまく使い分けて下さい!! 

 

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☆その他のサービス一覧
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※下記は、イベントを仕事にしていたり、仕事にしたいなぁ~、と思っている人が利用する
サービスなので、皆さんの利用途からは多少外れていると思いますが一応。


サイボーズLIVE
https://live.cybozu.co.jp/
□お勧め:同幹事で利用する場合、幹事が10名以上いる場合
□料金 :200名まで無料


ピーティックス
http://peatix.com/
□お勧め:大きめのイベント、利益率を高くしたいイベント、
□料金 :参加費の6%+70円×人数
□機能 :事前クレジット決済


スパイラルR
http://www.pi-pe.co.jp/
□セミナー向け
□有料


シャノン
http://www.shanon.co.jp/
□大規模イベント向け
□有料



オーガナイザーの皆様、
多くの管理機能駆使して、もっともっと面白いことをぜひとも企画していきましょう!!