みなさん、こんにちは。

エヌエムシイ税理士法人の鈴木です。


昨日のブログでは「お客様との契約」に
つきまして
ご紹介させていただきました。


本日のブログでは

「お客様との第1回接触」について

お話させていただきたいと思います。


1027日のブログで、ご契約いただいたお客様に

3ヶ月間の事務フローコンサルティングサービスを

実施するというお話をしました。


このサービスについて、
お客様より
10万円を
いただく仕組みになっており、
契約から約
1週間以内に
ご入金いただく約束を
しています。



この入金を確認してから、

契約者と立上担当がお客様と第1回目の接触をします。



第1回目の接触の主な目的は、下記の通りです。


・事業概況ヒアリング


・これまでの帳簿組織の確認


・今後の帳簿組織の要望確認と提案


・今後のスケジュールの打合せ




私どもの事務所では、この一連の立上作業を


「初期指導カード」という書類にして残しています。



下記をクリックして拡大してご覧ください。


会計事務所つれづれ日記
( クリックすると拡大してご覧になれます。 )



お客様に、判子をいただく欄を用意しております。


ご契約いただいたお客様が、うまく軌道に乗らなかった

ときに、「何のサービスも受けていない」と言われない

ようにするために履歴を残す仕組みです


第1回目の接触の際に、
長が「後は全て経理担当へ」
と仰ったため、
経理担当とのやり取りに終始していた場合、

長が「サービスを受けていない」とクレームに発生する

ことがあります。


サービスの主体は、会ではなく、長であること

認識して仕事をするようにしています。



明日は、私どもの事務所の「ヒアリングシート」について

ご紹介させていただきます。




↓ 良かったら、毎日1回クリックしてください ↓

にほんブログ村 士業ブログ 税理士へ にほんブログ村 士業ブログへ 人気ブログランキングへ



全国の会計事務所の成功事例を紹介した
ブログがあります。ぜひ、ご覧下さい!

「会計事務所応援ブログ」