みなさん、こんにちは。
エヌエムシイ税理士法人の鈴木です。
私どもの事務所では会計ソフトにグループ会社
開発の「CASH RADAR 」をご利用いただくこと
がお客様との契約条件となっております。
そのため全てのお客様が
「CASH RADARシステム」を導入しております。
今年6月21日に新システムがリリースされて以降、
1件1件のお客様に、CASH RADAR 新システム を
ご案内し、入替を進めております。
旧システムより新システムに入替をする中で、
様々な検討事項が出てまいりました。
今回は小さなことではございますが、
「元帳の取り扱い」についてお話を
させていただきます。
旧システムでは、決算終了後にデータを
「CD-R」に保存をしましてお客様に提供して
おりました。
お客様から「CD-R」ではなく、紙でほしいと言われた
場合、１ページ10円で提供しておりました。
今度の新システムでは、過去7年分のデータを
保有することが可能になり、インターネットさえあれば、
お客様がいつでも元帳を印刷できる環境になるため、
「CD-R」での提供を無しにしました。
（参考：過去7年分のデータを保存可能な「私書箱サービス」
⇒ http://ameblo.jp/nmc-pbs/entry-10598899671.html
）
しかし、それでも「CD-R」を求めるお客様には、
・データ保管料 1,000円（1期分あたり）
・CD-R提供 2,000円
としました。
例えば、
3期分をCD-Rで提供を求められた場合には、
1,000円×3期分＋2,000円＝5,000円
となります。
問題に直面し、一つ一つ丁寧にルールを決めながら、
静かに歴史を刻んでいるような感じがします。
明日で9月も終了。
東京も、すっかり秋めいてまいりました。
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