みなさん、こんにちは。
エヌエムシイ税理士法人の鈴木です。
本日は、私どもで実践しているペーパーレスの
お話をさせていただきます。
平成17年よりお客様の様々な情報共有・蓄積に
WEBシステム「デヂエ」を使用始めました。
昨年４月からは電子申告対応を始めました。
「電子申告同意書」をオリジナルで作成し、
１件１件のお客様に同意をいただいて始めました。
丸１年以上経過し、特別な事情を持ったお客様を
除きまして、99％実施しています。
そして４月からは、会社提出書類をWEB上で
行ない、担当者不在時の電話メモを紙ベースより、
WEB上の電話メモを採用しました。
このWEB上のシステムはサイボウズです。
そして、６月からは「予定・中間申告」の点検を
データで行なうことにしました。
このシステムはゼロックス社のDocuWorksです。
また、同じく６月からは申告書等を紙ベースではなく、
データで保管を始めました。
かなり、事務所がすっきりして参りました！
このシステムは、昨日もご紹介しましたWEBシステム
（私書箱）です。
是非、下記の画像をクリックして拡大して
ご覧ください。
そして、７月からはP.C.モニターを２台にしました。
デュアル化です。
９月にはFAX受送信のペーパーレスに取り組みたいと
考えています。
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