採用・雇用系の助成金 注意点⑤

おはようございます☆くわばら社労士です

今朝はガン曇りで雨が降りそうです

田植えも始まり、カエルがゲコゲコ盛んに泣いています

さて、採用・雇用系の助成金の申請についてですが

申請には多くの書類の提出が必要になります。

・支給申請書

・対象労働者に関する労働条件通知書（雇用契約書）

・労働者名簿　・タイムカードまたは出勤簿　・給与明細

・報告書など

提出時にはハローワークの担当者によるチェックがあります

そこで訂正箇所があると、修正しなければなしません。

訂正㊞を持参する、もしくは申請書の端っこに会社の捨印

を予め押しておくとそのばで修正することができます

また

残業がある場合はタイムカードと給与明細の

細かいチェックがありますので予め適正に

計算されているかを確認しておきましょう

２度手間にならないように事前に担当者に

必要書類と書き方を教えてもらった方が

よいでしょう。

お金に係ることことですから担当者の

チェックも必然的に厳しくなります

もちろん、受付けたからといってその場で

支給決定ということにはなりません

ハローワーク所長、労働局長の審査が

通って晴れて支給が決定します

けっこう手間暇がかかるので

受託しない社労士もいるのが現状のようです

採用・雇用系の助成金 注意点④

おはようございます☆くわばら社労士です

今日もいい天気になりそうですね

雇用安定系の助成金を利用して

社員を定着させるための工夫として

新人さんが１年間定着し、助成金が支給されたら

ＯＪＴ担当者、メンターに報奨金を与える

または、賞与支給時に○万円上乗せなど、

評価の対象となっていることを

担当者に理解させます

お金で釣るのはどうかという意見もありそうですが

はっきりと評価の対象となっていることを示すことで

いい加減な教育をしなくなります。

もしも

「今度の新人は使えない！もの覚えが悪い！」

と言う担当者には

「教え方が悪い！あなた自信が担当者として使えない！」

ということを認識させる必要があります。

自らの保身のために教育を放棄するような社員は

今後の会社の成長のことを考えると不要なのかも

しれません

採用・雇用系の助成金 注意点③

おはようございます☆くわばら社労士です

今日は微妙に寒いです

今回も雇用安定系助成金のチャレンジの続きです。

実習型雇用、トライアル雇用、介護未経験者確保等の

助成金を利用して新人さんを受けいるための体制として

ＯＪＴ担当者、今風に言うとメンターでしょうか。

ＯＪＴ、メンターの事前教育をしておくことが必要となります。

ただ単に、入社３年目だからと言って

「今度の新人さんのＯＪＴ担当をお願いね！」

と指名されてもどうすればよいか分かりませんよね

私もかつてはＯＪＴ担当をやったことがありますが

「方向性や目的も解っていないのにどうすればいいの？」

って感じになります

最低限

１．教育プランとチェックシートの説明

２．目的、意図の説明

くらいは担当者に把握させたいものです

特に「目的、意図」は

・新人を教育し、一人前の戦力に育て上げること

・教育、指導を行うことにより担当者の成長を願うこと

・上司、部下間のコミュニケーション能力を磨くこと

を少なくとも説明することが必要でしょう

そして、会社も担当者に任せたきりにせず

定期的に教育状況を確認する必要があります。

助成金制度を利用するからには

それなりの努力が必要です