天気も良く絶好のゴールデンウィーク日和です。
こんなに天気がよく
気温も暑すぎず
外に出るには最高の天気ですね。
私もゴールデンウィークですので
外にお出かけ
はせず
たまっている仕事や
やらないといけないけどやれていなかったこと
をこなしています。
まず4月の3連休はそれに費やし
5月3日からは
どこかに出かけようと計画中です。
この1か月はいろいろなことで忙しく
できていないことだらけですので
この連休で挽回して
5月3日からは何も気にせず
休日を楽しめるといいなと思います。
こんなことになったのも
私の計画が甘かったからです。
もっとしっかり計画しておけば
もっと楽になっていたはずです。
先日お会いした社長さんは
年間の売上計画をしっかりと立て
月間計画に落とし込み
そして途中修正をする
そんな計画性の高い社長さんでした。
その社長さんの悩みは
従業員の作業効率をもっとあっぷさせ
労働生産性を上げたいというお悩みで
そのために
無駄な会議や報告書を無くし
朝礼の時間ももったいないから週1回に減らした
と言われて
従業員に日報を書いてもらい
行動の改善をしたい
というお話でした。
社長さん自身がサラリーマン時代にムダだと
思ったことは削減して
社長さんの思い
会社の方針は週1回伝えるようにされていらっしゃいます。
一見すると合理的な感じがしますが
従業員の方はすぐに仕事に入り
考える時間がありませんでした。
考える時間があるなら作業をする
そういう風になっていました。
これが単純作業で考えなくてもできる作業なら
それでもいいでしょうが
次の工程を考えて準備をしないといけないような
仕事なら次工程が考えれていないので
ムダな時間が多発してしまいます。
それを社長さんに伝えると
ムダな時間を削減したつもりが
計画する時間も削減して逆に作業効率が落ちていたのか
と納得されていらっしゃいました。
社長さん自身がされていたことが
従業員にはされておられなかったのです。
計画をしっかりと立て
それを日々の日報に落とし込み
やるべきことをやっていく
これが作業効率が上がるコツです。
経営者であれば年間計画を立て
それを日々の日報に落とし込み
目標の数字を達成する。
それが大切です。
いよいよ明日で4月も終わりです。
4月にやるべきことを終わらして
5月を新たな気持ちで迎えたいと思います。