最近どうですか？
え、忙しい？あー。
あなた、任せられない人ですね？
本日紹介するのはそんな忙しい方々に送る本、『仕事の8割は人に任せなさい!』です。
本書はまず著者の忙しかった時代の回想と、人に任せることのメリットから始まります。
著者の臼井さん、会社経営者である夫と結婚3か月目にして夫がガン宣告を受け、
会社の経営を引きつぐことになったそうです。
はじめのうちは、
- さぼっているようだから
- 口を出したくなってしまうから
仕事を人に任せることができなかったそうです。
が、結果として円形脱毛症を発症する程のストレスを抱え、
これはダメだと人に仕事を任せるように。
それによって大きなメリットがあることに気づき、今日では8割は人に任せるよ
ということに。
ちなみにメリットは以下として、他の重要な仕事に時間を投資できるように
なることや、コスト削減(時給換算で安い人ができるようになるため)、
部下が育つことなどが挙げられています。
まずは仕事の分類から。自分の業務ポートフォリオを羅列し、
自分でしかできないことと他の人でもできることに選別。
その上で人にどんどんお願いしていきます。
ちなみに、自分にしかできない仕事しか無い。というのはマニュアル化、
チェックリスト化ができていない証拠。他の人にノウハウを伝えていきましょう。
お願いのコツ、お願いの仕方も本書に書いてあります。
まずは人に任せる為の条件から。
ただ単に頼んでいるだけ。任せるのとは違います。
頼む仕事の分類は、緊急度と回収度で決めます。
緊急にして回収度が高い：やる。今すぐ
緊急ではないが回収度が高い：やるための時間を確保すべき。ここをやる時間を増やす
緊急だが回収度が高くない：任せる仕事に変えていくべき。
お願いするときのポイントは、失敗する権利を認めること。
「これくらいできるだろう」「俺ならできる」は厳禁です。
「俺が責任取るから大丈夫！」くらいの気合と器量でいきましょう。
え、忙しい？あー。
あなた、任せられない人ですね？
■「一生懸命に頑張る」から「人に任せて時間を投資する」へ
本日紹介するのはそんな忙しい方々に送る本、『仕事の8割は人に任せなさい!』です。
本書はまず著者の忙しかった時代の回想と、人に任せることのメリットから始まります。
著者の臼井さん、会社経営者である夫と結婚3か月目にして夫がガン宣告を受け、
会社の経営を引きつぐことになったそうです。
はじめのうちは、
- さぼっているようだから
- 口を出したくなってしまうから
仕事を人に任せることができなかったそうです。
が、結果として円形脱毛症を発症する程のストレスを抱え、
これはダメだと人に仕事を任せるように。
それによって大きなメリットがあることに気づき、今日では8割は人に任せるよ
ということに。
ちなみにメリットは以下として、他の重要な仕事に時間を投資できるように
なることや、コスト削減(時給換算で安い人ができるようになるため)、
部下が育つことなどが挙げられています。
■仕事を分類し、お願いし、フィードバック
まずは仕事の分類から。自分の業務ポートフォリオを羅列し、
自分でしかできないことと他の人でもできることに選別。
その上で人にどんどんお願いしていきます。
ちなみに、自分にしかできない仕事しか無い。というのはマニュアル化、
チェックリスト化ができていない証拠。他の人にノウハウを伝えていきましょう。
お願いのコツ、お願いの仕方も本書に書いてあります。
まずは人に任せる為の条件から。
①任せられる人を見極める力がある任せると頼むの違いにも注意。「ちょっといい？」で始まるのは
②任せられる仕事のノウハウや段取りをしっかり把握している
③任せられる人を育てる能力が備わっている
④任せた仕事の最終責任やリスクを負える力が備わっている
⑤時間的な余裕がある
ただ単に頼んでいるだけ。任せるのとは違います。
頼む仕事の分類は、緊急度と回収度で決めます。
緊急にして回収度が高い：やる。今すぐ
緊急ではないが回収度が高い：やるための時間を確保すべき。ここをやる時間を増やす
緊急だが回収度が高くない：任せる仕事に変えていくべき。
■失敗する権利を認める。
お願いするときのポイントは、失敗する権利を認めること。
「これくらいできるだろう」「俺ならできる」は厳禁です。
「俺が責任取るから大丈夫！」くらいの気合と器量でいきましょう。