あなた、今仕事してます？
その仕事、期限教えてください。何日の何時何分ですか？
最大の効率ですか？本当に必要ですか？
そんな疑問がわいてくる本。
■日本のホワイトカラーは効率が悪い
本書はトリンプインターナショナルジャパンで、がんばるタイム、残業禁止
などを発案、導入した吉越さんの仕事術本です。
タイトルにあるとおり、デッドラインを活用したものを中心に、
会議術、部下とのコミュニケーションの取り方などが多岐にわたり紹介
されています。
本書ではまず冒頭に、日本のホワイトカラーが効率が悪いと断じ、
その理由を以下のように分析します。
曰く、
①不要な仕事をやっている(含 不完全な権限委譲による、必要以上のホウレンソウ)
②ワイガヤ(仕事中、人に話かけることをなんとも思わない人がいる。電話が異常に鳴る)
③速度を重視しない価値観
以上３つが障害になっている。海外での勤務経験を踏まえ、こう、評します。
ワイガヤは特に僕も賛成です。
今でも、プレゼンのストーリーラインを考えたり、仕事のプランニングをするときは、
自分のデスクでは絶対にやりません。
高い確率で作業が分断されるので会議室を取って作業するか、喫茶店に行くか、
汚い話ですが、トイレに15分くらいこもって考えたりもしてます。
■トリンプ流、すごい会議
もうひとつ、後半に出てくるトリンプ流の会議の話も参考になります。まず大前提として、「会議は話し合いの場ではなく、決断の場である」という認識。
その上ですべての議題に対して２分ほどで「現状どうか？」「課題は何か？」
「対策は何か？」を担当に報告させ、良ければその対策をいつまでにするかを
デッドラインを決める。だめであればつぎの日までに代案を出させる。
どちらにしろ、会議によって情報を共有し、何を誰がいつまでにやるかを
確定させる。これをすごい勢いでやっていきます。
この方法論と「迷うならやった方が早い」という価値観の元、
「とりあげるか迷う議題」はすべて会議で処理するそうです。
そうやって、朝の会議でいろいろ決まり、昼にはがんばるタイムがある(社内外で連絡が取れない)
のでそれに従って優先順位をつけて猛烈に実行をしていく。
「能力×時間」の仕事を、「能力×時間×効率」でとらえなおし、
そのためには効率を上げるシステムと考え方をとりいれる。
そんな方法論の良書です。