ご訪問ありがとうございます〜
Ninaです
4連休いかがお過ごしですか〜？
我が家は本日主人が
会社のゴルフで不在です
え？コロナなのに？
いいん？
マジで解せん
こんな日は
子供達とYouTube三昧
約1年程前から
BTSにハマってまして
推しがいる生活は潤います〜
3年前、駐妻だった時代に
荒らぶる神になった話はこちら笑
前回の記事はこちら
まずは
時短勤務者であることを
スケジューラーに書き込んで
周りの方に認知してもらうことから
始めたよ
ってことを書きました
ぜひやってみてください〜
スケジューラー活用術②
時短ワーママって言っても
色々なお仕事をされてる方々が
いるかと思いますが
皆さんはどんなお仕事内容ですか？？
実は
ワタクシ
バイヤー(購買)
でして
聞き慣れないかもしれませんが
仕事内容的には
営業職に近いです
社内と社外の調整のため
打ち合わせ
や
資料作り
が主な業務です
なので
とにかくしゃべる！！
とにかく書く！！の連続です
会議、会議、会議
議事録、議事録、議事録
資料作り、資料作り、資料作り
みたいな毎日
私は1.5時間の時短で勤務しているので
1ヶ月(稼働日20日の場合) 30時間
1年間(稼働日20日/月の場合)360時間
通常勤務者より
時間が少ない！！
お給料も少ない笑
もちろん
時短勤務者に対しては
その時短時間に見合った
業務割当てがされるはずですが
仕事って
イレギュラー的に
増えるじゃないですか！！
でも時間がなくても100%
いや120%の成果は出したい
そこで大切なことが
スケジュール管理の鬼になること！！
昔はイレギュラーな仕事の山に忙殺されてました・・・
会議１つするにも
・その会議での協議事項（アジェンダ）整理
・会議で出したいもしくは想定される
アウトプットの整理
・想定される質疑に対する説明資料
などの準備が必要ですが
会議前に必ず
イメトレしながら
準備する時間を設けます
ここまでは多分
いろんな人がやっているかと
思うんですが・・・
私はこの会議前の準備時間を
スケジューラーに入れてます！
スケジューラーの「非公開」設定を活用
プライベート設定のため他の人には内容が閲覧できません
会議の準備時間としてスケジューラーに
「非公開」設定で予定を入れてしまいます
自分のTo Doリストを整理して
自分のスケジューラーに入れてしまうので
その日やるべきことが明確化できるし
会議の準備時間も確保できて一石二鳥です
会議の議事録は基本的に
会議中に書いてしまい
その日中には発行できるようにしておく
議事録整理しながら自分のTo doをまた
スケジューラーに書き込む！！
他の人からは「非公開の予定あり」と
表示されるので
何か重要な会議なんだと思われる笑
こうすることで
いつまでに、何をしないといけないかを
明確化することができるので
時間の無駄がありません
また事前準備しておくことで
子供が急な発熱などで
お迎えが必要になった時にも
すぐさま他の人にお願いすることができます
周りの人の理解と助けがないと
業務ができないのって
時短でも通常勤務でも同じだと思うんですよね〜
でも子供がいるワーママ・ワーパパは
自分以外の子供の都合で
突然休まざるを得ないことが起こりうる！！
なので
事前準備
スケジュール管理の徹底が
必要なんだと思います。
あと、時には仕事を断る勇気も
これ結構大事
スケジューラーを活用して
自分の時間を
自分で管理する
これがとても重要だなと思います。
特に特別なことはしていないですが
他にこんなやり方あるよって人は
ぜひシェアしてほしいです〜〜
今日もお読み頂きありがとうございました
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