こんにちはさっしです!
 

突然ですが、みなさんは普段どんなお仕事をしてますでしょうか!?
店員、パイロット、医者、プログラマー、大工、保母さんetc...
私は普段はプログラマーだったりプロジェクトマネジャーだったりと色々な側面を持っていますが、そういった作業もこのご時世で会社に出社せずにリモートで自宅でやることが増えてきました。
始めは「絶対布団で寝てしまう。。」と不安視をしていましたが、これが不思議と慣れのせいか、きちんと自宅でも集中できるようになってきました。(と誰に見られても良いように書いておこうと思います!)

リモート作業は通勤時間がないので通勤していた時より合計で1時間くらいの余裕ができました。そのおかげか今はいままで全くやってこなかった「料理」にもっぱらハマり中です!(といっても小学生が作れるレベルのものばかりですが。。)

つい最近カレーを作っていたのですが、その時です!「あれ?もしかして料理もプロジェクトマネジメント!?」とビビビときてしまいました。

なので今回はカレーを作る手順で簡単にプロジェクトマネジメントの工程を紹介して行きたいと思います!

■大事な3つのこと

とその前に、まずプロジェクトマネジメントでは「3つ」のとても大事なことがあります。それは


1.スコープ
2.スケジュール
3.コスト

 

です。これらの単語はなんとなく理解していますが、結構ぼんやりしていますよね。

ではさっそくこれをカレー作りに例えてみましょう!

あなたは日本食の料理人です。お客さんから「カレーを作って!」と注文を受けます。しかしメニューにカレーはありません。
しかしお客さんは「お金は払うからお願い!」と言っています。あなたはこの人にカレーを作ってあげようと思いました。(ちょっと無理やりですが。。)

■1.スコープ

ただ一口にカレーと言っても
インドカレー、キーマカレー、シーフードカレー、スープカレー、辛いカレー、甘いカレー、キーマカレー。。。
様々なカレーの種類があり、人それぞれに好みがあります。あなたはお客さんにどんなカレーが食べたいのかをヒアリングしました。その結果「辛口シーフードカレー」が選ばれました。
この実際に選ばれたカレーがスコープです。

■2.スケジュール

では早速、辛口シーフードカレー作りの準備にとりかかります。
あなたは普段カレーを作らないので、きちんとしたカレーを作るために「作り方の確認」と「手順の確認」を行います。
あなたは料理本を手に取り、以下のように「作り方」をすべて洗い出しました。

具材を切る、具材を炒める、具材を煮る、ご飯を炊く
と記載がありました。
※すごく大雑把に書きましたが(笑)

次に「手順の確認」をします。しかし残念ながら料理本には「ご飯を炊く」作業だけはいつ行えば良いかが書いていませんでした。
仮に「ご飯を炊く」を一番最後に行うとしましょう。その場合はカレーを作り終えてもご飯が炊けていなく、出来上がりまでに時間がかかることが予想されます。
なのでこの場合は「ご飯を炊く」作業を一番最初に持ってきた方が無難ですね。
このようにプロジェクトを滞りなく進めるために「作り方の確認」と「手順の確認」をし、それを取り決めた結果がスケジュールです。

■3.コスト

では作るカレーが決定し、作り方と手順の確認が出来たらさあ料理開始!と行きたいところですが、その前に「料金」を決めなければなりません。もしかするとあなたの出した金額がお客さんの予想した金額より高かったら諦めるかもしれないからです。
料金は具材はもちろんのこと、光熱費、人件費等のカレーを作るために必要なすべての費用を加味します。
この情報は実際に「作るカレー(スコープ)」「作り方と手順(スケジュール)」があって初めて分かります。(この情報が無く、いきなり「1万円です!」なんて言われても納得いかないですよね)
こうして合算された費用の結果がコストです

その料金にお客さんは納得しくれて、無事にカレーを作り終えました。
お客さんは好みのカレーが食べられて満足、あなたも予想外の収入に満足しましたとさ。
めでたしめでたし。



いかがでしたか?今回はわかりやすいようにお客さんと料理人という立場で説明しましたが、普段の何気ない行動を抽象化してプロジェクトマネジメントの観点から見るとまた違った日常が見え、それが思わぬところで仕事で役立つ発想が生まれてくるのかもしれません。

プロジェクトマネジメントの資格が欲しくなったら以下のブログも見てください!

 

 

 

 

 

フォローしてね



こんにちはさっしです!
タイトルにもある通り私は2020年4月にPMP試験を受験し、無事に1発合格してきました。
しかしPMP試験は他の日本のメジャーな試験より受験者数が少ないせいか、記事数が少なかったり、参考になる記事が古かったりとそこそこ苦労をしました。その情報不足を解消するために不要な書籍を買い、お金を無駄にしてしまったりと合格までに苦い思い出も多々あります。。
そこで、みなさんの今後の受験への気持ちの踏み出しや、試験対策の助けになればと思い合格までの歩みをざっくりとまとめました。

このブログは以下の問題を抱えている人により効果的です!
・PMP試験までの流れをざっくりと把握したい
・試験勉強中だけど他の人はどうやって合格したのか←特にここ!自分も受験前はこの気持ちでいっぱいでした!

■結果

可もなく不可もなくと言った感じの結果でした。

なのでこのくらいの結果でも全然良いという方はぜひ参考にしてください。


■合格までの流れ

1.35PDUの獲得
2.勉強
3.PMIへプロジェクト経験の申請
4.プロメトリックへ受験申請
5.当日
自分はこの手順でしたが、決して最短ではないと思っています。
特に「3」の項目については受験前から準備できるので、後回しにせずに最初にやっておくべきでした。

■1.35PDUの獲得

何はともあれ、この35PDUを獲得しないと始まりません。
※35PDUについては他で沢山説明されている記事があるので本記事では割愛します。
自分はコストとの兼ね合いからeラーニングを選びました。(お金があれば本当は通学を考えていました)
どのサイトもすごく良いことしか書いていなく、とても悩みましたが結果的に以下を受講しました。


https://www.e-project.jp/lecture/pmp-e-learning/
※テキストつきを選びました
 

◎受講理由

・価格がそこそこ安い(価格だけなら他にも安いところはたくさんありました)
・PMBOKガイドも一緒に注文できる

最初はこんな単純な2つの理由でしたが、結果として自分には大当たり!(他者と比べてはいませんがw)
中にはeラーニングはPDUを獲得することだけを目的にしている方もいるようですが、自分は今回の合格はこのeラーニングによるものが「50%以上」の貢献度を占めていると思っています。

 

◎良かったところ

・講師の説明がわかりやすい
・理解しづらい箇所の補足資料がある
・模擬問題が1000問近くある
・不明点はメールで質問ができる
・記述式問題がある(向き不向きはありますが)

eラーニング学習は基本的に「動画を見る」だけだと思いますが、このeラーニングは、
動画を見る→問題を解く→記述式問題を解く(不合格なら再提出)
のように、他のeラーニングより能動的な行動を求められます。

■2.勉強

eラーニングのカリキュラムが終わり、終了証明書をもらったら自己学習が始まります。
ここでの自分は「49プロセスの名前も半分も覚えていないし、インプットも、アウトプットもほとんど覚えていない」みたいな状態でした。
だからもし皆さんが同じ状態だったとしても全然大丈夫です!ようやくここからが本番です!

自分は以下の内容で合格しました。正直、巷に売っている書籍なんか買わなくてもこれだけで合格できます。(eラーニングが50%の貢献度を占めてた理由です)

・eラーニング動画を初めから見返し、講師の重要な発言をPMBOKに書き込む
※写真
・eラーニングの各プロセスの問題を1回解く&PMBOKで確認
・eラーニングの模擬試験(200問)を3回解く&PMBOKで確認
・ぷちまな合格編(https://pmana.jp/pc/pm2969.html)を1回解く&PMBOKで確認
・各プロセス名、重要なインプット、ツールと技法、アウトプットを10回反復(A4用紙にプリントアウトし、英単語を覚えるみたいに)

上記の箇所でやっていて本当に良かったと感じたことは「PMBOKで確認」でした。
問題で間違った箇所はもちろん確認しましたが、自分は「正解」した問題も確認しました。
 

◎理由

・雰囲気で正解している可能性があるため
・不正解と分かっている選択肢が、どの状況での正解かを理解するため
・正解に付随する周辺知識があやふやのため

PMP試験には過去問というものがなく、PMBOKに記載されている「定義」から問題が作成されているようです。なので暗記ではなく、いかにPMBOKが「何を伝えたいのか」といった本質を何度もPMBOKを読み込んで理解することが大事なんだと理解しました。
※正直学習時間が100時間未満の時は分厚いPMBOKより、動画やまとめ資料のようなものに逃げて勉強していました

重要なインプット等の暗記や計算問題は、受験の1週間前くらいに詰め込みました。

余談ですが、自分はこの書籍

 

 

 

 

を買いましたがほとんど使いませんでした。。巻末の問題くらいは解いても良かったかもしれないです。
もし欲しい方がいましたら送料自己負担で差し上げますのでコメントください!(中古で買ったので、書き込まれている等のクレームはご遠慮ください)

■3.PMIへプロジェクト経験の申請

これは本当に早めにやった方が良いです。
自分は試験の3週間前くらいにようやく取り組み始めましたが、なんだかんだ丸2日くらいかかり、すごく苦労した覚えがあります。
他の方のブログでもある通り、過去のプロジェクト経験をまとめたり、英語で文章作成する作業は確かに面倒な作業でした。そうして作成した後に待っていた結末が
「勉強リズムが狂ってしまったこと」
でした。
やはり一度PMBOKの勉強を始めたら、勉強に不要なことは取り組まない方が良いです。
この作業をやっている時の自分は「あぁ今日も勉強ができなかった」「このままで本当に受かるのか?」と、ただでさえ試験が近づいているのに、試験勉強以外のタスクですごくストレスが溜まっていました。

何度もいいますがぜひ早めの申請を。総学習時間が50時間未満で、まだそこまで本気を出していない間に済ませておくのがおすすめです。

■4.プロメトリックへ受験申請

ここまでくればあとは申請するのみです。
PMPは自分で試験日を決められるので比較的自由度はあります。
気をつけて欲しいことは、意外に自分の希望する受験日が埋まってしまっているということです。
最低でも試験を予定している2週間前くらいには受験日を決めた方が良いです。(でも自分で試験日を決めると自分の首を締めるみたいな感じでかなり緊張しますよね)
東京の受験は8時開始と13時開始の2つが選べ、自分は朝が強い方なので8時にしました。

■5.当日

当日の持ち物は身分証明書だけで大丈夫です。
いろんなサイトを見ると運転免許書とクレジットカードの2つが必要と書いてありましたが、自分の時は運転免許書だけで大丈夫でした。
現地ヘは7時30分に到着し各種手続きを済ませたら、予定の時間を待たずにそのまま試験に突入できました。
試験に突入する前にトイレに行くことを忘れずに。
試験は4時間で200問。90問目を回答すると、間に10分間の休憩があります。
その後残りの110問を回答して、見直すと画面に試験結果がでます。
そして合格へ。。

いかがでしたか?なんとなく全体像はつかめましたでしょうか?本当はもっと細かくお伝えしたいのですが、今回はざっくり全体感を掴んでもらうことを意識して買いてみました。
詳しく聞きたところがありましたらぜひコメントください!

 

フォローしてね

こんにちは、さっしです!

 

最近めっきりYouTubeを見ることが日課になっているのですが、今めちゃくちゃはまっている人を共有したかったので思わず筆をとってしまいました!

 

それがこの方

 

クリスさん!

※外人なのになんか日本語が上手くて妙に親近感が持てます笑

https://www.youtube.com/channel/UCfqRMJrg010qS35Kj_dhuKA

 

 

絶対見てくだいさい!めちゃくちゃ良いことを言っています!しかも無料で(YouTubeなので当たり前ですが笑)

動画を見てもらえればわかるとは思いますが、仕事で困っていることとか、何をやりたいのかがわからないこの時代に的確なアドバイスをしてくれています。

なんか自分的にこういうことをお勧めするのは、宗教的な感じがするのであまり好きじゃ無いのですが、久しぶりに好きな動画に出会ったので皆さんにもおすそわけです!

 

やっぱり別途有料プログラムみたいなのを売ってはいますが、自分は買っていません!(ここまで勧めておいてなんですが)

そのうち買っちゃうかもしれないので、もし買った時はレビューしますね!