来年の 私を助ける ファイリング

おはようございます。

明日の我が家をコツコツ作る、
札幌の整理収納アドバイザー 渡辺 詩子です。

この時期になると、
児童手当の現況届というものが届きます。
児童手当を受け取るために必要な書類です。
大事です！

書類を書いて、
家族全員の保険証をコピーして添付して返送、
と言う作業をします。

今年も現況届が届いて、
「保険証のコピーしなきゃ。面倒だな…」
と思っていました。

単身赴任中の夫の分を
郵送してもらわなければならない。
夫に電話せねば。

「保険証のコピーを郵送…」と言おうとして、
「待てよ」と思い直しました。

もしかしてここに

ここに

 

ここに〜！

あーった♪

家族全員の保険証のコピー！

他の家族の分は私が管理しているけど、
夫の保険証は本人管理。
毎年「保険証貸して」と言ってコピーするのは
まあまあ面倒でした。
さらに、今は単身赴任なので
「ちょっと貸して」で済みません。

ということで、おそらく去年、
家族分まとめてコピーしたものを
用意してあったんですね。
忘れてたけど（笑）

コピーには
毎年使いまわす気満々で
「原本」という付箋が貼ってあります。

うっかりうたこが
「よっしゃー、コピーあったー！」
とそれを送ってしまって、
翌年また困るという事態を防ぐためです。

ファイリングをする前は
「保険証コピーしなきゃ」から始まり、
夫の帰りを待ち
「ちょっと保険証貸して〜」
とやっていた私。

しかも夫が在宅のタイミングで
保険証のことを思い出せる訳でもなく、
気になったまま数日経過もザラだった私。

今回は思い立って5分ほどで書類完成。
来年のために保険証のコピーは
原本をファイルにしまって、
夫の会社の電話番号を書く欄があるので
夫の名刺も一枚ファイルにしまって、
はい、終了！楽～～～！

来年の〜私を助ける  ファイリング

カポン。

年に一度用意しなければならない書類に、
免許証や保険証のコピーが必要なものは
他にもいくつかあります。
(うちの場合は例えば自動車保険の更新書類)

あるいは書くことが決まっていて、
そのたび調べるようなこともあるかもしれません。
(例えば小学校に提出する「児童調査票」。
入園したのは平成何年？
卒園は何年？入学は？毎回調べてた…)

その都度集めてコピーをとったり、
書き出して調べたりしなくていいように、
ファイルに準備しておくと、楽ちんです！

毎年「その年の処理」が精いっぱいで
来年のことまで気を回すことなく
面倒を繰り返していましたが、
ファイリングをしてから
少しずつ来年のために準備をするように
なっていたんですね。
いたんですねって、他人事みたいですが
自分でやったこと忘れてたんです。
 

来年はさすがにファイリングしたことを
覚えていると思うので、

「面倒くさいなあ」
と思う手間すらかからない予定です。
 

next nest*　６月の予定

６月１８日（日）１３：００～１５：００
エルプラザ札幌　和室４　にて
第３回　そこにある幸せに気づくママ会議

ぴんぽんはーと代表のあやちゃんこと魚岸あや子さんと、
おうちスタイル札幌代表の米村大子さんのコラボイベント。

頑張っているママたちには、身近な人にこそなかなか言えないお悩みがあったり、些細すぎて人に聞けないけど、どうなんだろう？と心に引っかかっていることがあったりすると思います。小さなモヤモヤを、いつの間にか一人で抱えてしまっていませんか？

お子さんが20歳前後になった先輩ママのお二人に、子育てのこと暮らしのこと、お仕事のこと、お話を聞いてもらったり聞かせてもらったりしましょう。

小人数制でじっくりお話ができ、毎回笑いあり、浄化の涙ありでみなさんスッキリすがすがしい表情でお帰りになります。

私も子育て中のママの一人として、お二人と参加者さんを繋ぐナビゲーターとしてご一緒させていただきます。

参加費　おひとりさま　　　２５００円
託児料　お子様おひとり　１４００円
（抱っこやおんぶのお子さんは同伴可能です）

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一緒にお片づけ作業をいたします。
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今回も、長文にお付き合い、ありがとうございました。