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あなたのビジネスの価値と魅力を引き出す
ブランディングの専門家
岸本雅美です。
ふだん
フリーアナウンサーと
イメージコンサルタントとして
所属事務所からの仕事に
個人ビジネスの仕事をこなしている私。
いくつもの仕事をするには
時間管理にちょっとした工夫が必要で。
今日はそんな私が実践している
時間管理術3ポイントを
お伝えしますね。
１）バーチカル型手帳で
タイムマネジメント力をアップ
バーチカルタイプの手帳とは
見開き1週間で、横に日付
縦に1日の時間軸があるタイプの手帳のこと。
わたしは一昨年より
このタイプに変えましたが
「タイムマネジメント力」が
劇的にアップしました。
直前に記入するのではなく、
１週間に１～２度、３０～６０分の
手帳の時間をつくって
次の１週間の予定を
あらかじめ記入しています。
具体手的に良かった点は２つ。
①以前の私は「時間がない」と
いつも感じていましたが
意外と時間はあることに気がつけた
②あらかじめ予定をたてることで
だらだらがなくなり
その時間内にタスクをこなせるようになった
手帳を開くのが楽しくなるよう
アナウンサー業、イメージコンサル業
学び、メンテナンス、プライベートなど
カテゴリー毎に
色分けをしたり、シールを活用しています。
ちなみに現在愛用しているのは、
ファンも多いCITTA手帳です。
これを使うようになって
生活の質が向上しました。
超おすすめです。
２）ふせんを利用する
これも
とても効果のある方法です。
やり方は簡単。
仕事始めに今日のタスクを
1つ１つふせんに記入して
PCのモニターの横やデスクの端に
貼り付けておきます。
そして
そのタスクをこなしたら、破る。
たったこれだけです。
ふせんを破いて
数がどんどん少なくなっていくのが
なかなかの快感で。
思っている以上に効果があります。
３）最初に作業時間を決める
なにか作業をする前に
必ずどれくらいの時間で終わらせるかを
決めるということです
私の場合
次の日の資料や台本チェックをはじめると
気がつくと4時間5時間たっていることが
よくありましたが、
「チェックは3時間で終わらせる」
と決めて取り組めば
時間内に終わらせることができています。
集中力も高まるので
以前より作業効率も上がりました。
SNSをアップするときも
FBは10分、ブログは1時間などと決めて
取り組んでいます。
そして時間がきたら
よっぽどのことがない限り
アップするようにしています。
時間を決めて取り組むことも
とてもおすすめです。
ということで
私が実践している
「時間管理術」をお伝えしました。
ご参考になれば幸いです。
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