「疑問符」を「感嘆符」に変える。
単純なことながら、分からないままで
そのままのことってありません？
私は神経質な部類なもので、分からないことはまず、
自分で調べる。
自分で・・調べる。
自分でっ・・調べる。。
そして、ようやく確認して聞いてみる。
というなんとも人の手を煩わせたくない遠回りなタイプです。
でも、確認先によっては、調べもしないで確認してくるな！という姿勢
のところも多いですし、分からんことは分からんとしか回答は
帰ってきません。
電子申請化の進む許認可業務ですが、最近も
電子証明書のプラグインでリーガル電子認証ＰＲＯを使用していて
ＰＤＦに電子署名した後に、再度ファイルを開いた時に常に
有効性確認になることや、秘密キー付ファイルのはずが、
電子署名後に、情報欄に秘密鍵がないので電子署名で使用できません
などと文言が入ることなどなど、分かって知る人から見ると
何ゆえ・・と思われしことでも、ギモンに感じ、やはり調べ始めました。
どこに問題があるのか？
ところが、意外・・
調べても普通に氷解しなかったので、最終的にリーガルさんに
直接確認してみますと、意表外に同内容の質問は多いようです。
同業者の方でも、やはり、混乱しているところが同じなんだ～
と感じ、少しだけ安堵した気持ちです。
結果、疑問付は感嘆符になり、どこにも問題はなかった。。
ただ、上記質問は相当多いということで、Ｑ＆Ａにしようか？という
勢いの様子。単純作業ですが、手作業でいうアナログと電子作業でいう
デジタルの混在化が、果たして、われわれの業務上・・
便利なのか？不便なのか？
まだまだ、電子化に関しては、システムで普通に勉強不足を感じます。
法改正に対応していく為に日々、戦う士業者たち。
アナログからデジタルへの切り替えも含め、
新しい業務の始まりは、そんな些細な場面から生まれたりするんでしょうね。
お客様にも同様にお伝えしたのが、疑問を感じたら、すぐに仰ってください
ということです。
うちの事務所のポリシーでもあります・・
「不明確を明確化するお手伝い」を、恐らくどこの行政書士もやってます。
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些細な事に悩める男
最近、業務での調べものが増えたこともあり、
資料がたっぷり増加傾向にあります。
紙の資料は、見るからに乱雑になるので、
比較的整理整頓を意識しておりますが、
行政書士という書類メインの仕事をしているにも
かかわらず、ＰＣ内の整理が出来ていない始末。
データ管理も仕事の上で重要な業務みたいなもの
ですが、やり始めると3日ほどかかりそうで、
とても、そんな時間をさけそうにはありません。。
厳重に保管しすぎても裏目に出ることもしばしば・・
バックアップも満タンになりつつあるので
まずは、デスクトップの整理から始めようと痛感
している次第であります。はい。。
迅速な業務には、切れのある整理術が必要なのは、
言うまでもありません。
反省の連続です。どうもすいません。。
業務で影響が出ないうちに改善をしますね。
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行政書士補助者徽章
↑↑Ｃｌｉｃｋで拡大します。
行政書士事務所に従事する補助者専用のバッチになります。
行政書士の徽章は、金色のコスモスに「行」の文字を中心
にあしらったものです。
補助者の徽章は、銀色のコスモスに「補」の文字を中心
にあしらったものです。
また、補助者バッチの方が、一回り小さなサイズとなってます。
ネジタイプとピンタイプがあり、ちなみに写真はピンタイプです。
当事務所の「ＦＰ」兼「補助者」の妻も、補助者としての自覚を
より意識してもらう為に、こういったバッチと補助者証を
行政書士会登録にて発行していただき、手渡しています。
当然ながら、復代理人として、仕事上身に付けるなり
持参するなりさせてますが、顧客から当事務所として委任状の
交付を受けてますから必ずしも提示を求められないようです。
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