Excelをチームや組織内で共有して共同編集を行う際、「特定のセルへのデータ入力のみを認め、フォントの変更、セルの着色、罫線の追加といった書体やデザインの改変を禁止したい」という要望は極めて一般的である。データ入力者の不用意な操作によって統一されたフォーマットが崩壊する問題は、業務効率の低下や集計ミスを誘発する要因となる。
この課題を解決するためには、Excelに標準搭載されている「シートの保護」機能を厳密に制御する手法が有効である。
ここでは、指定したセル範囲における文字入力の権限のみをユーザーに与え、書体変更をはじめとする書式設定の一切を制限するための設定プロセスについて、段階を追って解説する。
まず、Excelの初期仕様においては、ワークシート上のすべてのセルに対してデフォルトで「ロック」属性が付与されている。この仕様を前提とし、まずはデータ入力を許可する特定の領域のみ、ロックを事前に解除する処理が必要となる。
初めに、文字入力を許可したい対象のセル、またはセル範囲を選択する。選択した範囲上で右クリックを行い、コンテキストメニューから「セルの書式設定」を呼び出す。表示されたダイアログボックス内の「保護」タブに遷移し、デフォルトで有効化されている「ロック」のチェックボックスを解除した上で、「OK」ボタンを押下して設定を確定する。この段階ではまだ保護自体が有効化されていないため、シート上での動作に変化は生じない。
検証はさらに続く。