ウチでは年に２度。
スタッフ全員に、業務改善案を出してもらい、
実行できる改善案はすぐに実行しています。
また、よく考えてくれてる人には優秀賞として、賞金もあります。
以下は、今回の改善案に対しての、スタッフへの総評メールです。
全員の改善案を、見ました。
非常によく考えてくれてる人と、全く的外れの人。
歴然としています。
的外れな場合でも、若干気になったのが、官僚主義的な人。
前の職場がそういった所だったんだろうと思いますが、
改善案といいながら、新しい事務作業や手続き、会議を増やす。
仕事のための仕事を増やす。
これはウチでは、完全否定です。
ウチは言ってみれば、ベンチャーです。
自分の頭で考えて動く。
立ち止まって考えるのではなく、走りながら考える。
徹底的に無駄を排除し、
自由で能力の高い人が、旧来のしがらみを排除し、
常に新しい事にチャレンジする。
そもそもウチでは、報告書や紙の媒体すら否定してる。
稟議書もなければ、決裁書もない。
全て、携帯メールひとつで構わない。
不必要なお金は、ビタ一文使わせないが、
現場担当者が必要と判断したお金なら、事後報告でも構わない。
事務は収益を生まない。
だから、ウチでは事務員すらおらず、
会計事務所・行政書士事務所・社会保険労務士事務所・
コンサルティング事務所、その全てをアウトソーシングし、
ネット上で管理しています。
これはウチのような規模の法人では、あり得ない事です。
監査対策として、最低限の紙の書類はありますが、
本当なら、これもやめたい。
定例会議をする位なら、
その都度、１日数分でもいいので、
こまめに打ち合わせすればいい。
実際、僕はそうしています。
今一度、ウチの方針を確認して下さい。
官僚主義が、ウチのような小さな組織でも、はびこってしまったら、
あっという間に、傾いてしまう。
常に前進を。
個人としてもチームとしても。
以上、一斉送信なので返信は無用です。