こんにちは。
お部屋と心のカウンセラー .
その気持ち、
Ritta Stanza（優しい空間）
中山 真由美です。
昨日は、ちょー素敵なお家で
書類の整理収納をさせていただきました。
紙の書類って、綺麗に分類され
ファイリングしていると
本当に使いやすいですよ！
昨日のお客様も、
『使いやすかった』と
すぐに実感してくました。
もともと、ビジネスセンスのあるお客様だから
ファイリングの良さを瞬間に
感じられたのかもしれません。
職場でも、家でも
紙が分類されていると
誰が見ても、どこに何があるかわかると
気持ちがいいですよね。
ファイリングシステムを作るまでには
多少時間はかかるけど、
絶対にその後の生活や業務が楽になるから！
是非、この気持ち良さを体験してもらいたい。
では、ファイリグシステムを構築するときの
ポイントをお伝えします。
紙の分類の方法は、
職場の皆さん、家族のみんなで
相談してから決めましょう。
一番苦手な方のレベルに合わせてあげるのが大切。
そして、使いにくいなら
変更して改善すること。
我が家の書類は
苦手な旦那さんに合わせて
色をつけてみました。
これは、職場でも同じことが言えます。
では、私の家庭のファイリングです。
私がいないときでも、すぐにわかるように
大切なお金関係は黄色とルールをつけました。
その時に便利なのが
無印良品で売っている
インデックス付箋紙シール。
私も教えてもらい愛用しています。
色を使う時は、ルールを決めて使うこと。
今までは、真っ白にしていましたが
それだと、私しかわからない…
お片づけ苦手な方は、
探すのも苦手
その気持ち、
とってもよくわかるーーー
私もそうだったから。
ファイリングは、何故するのか？
探しやすくするため
真っ白だと、探しにくいなら
やめた方がいい。
だから、保険、年金などは黄色のルールをつけて
ファイリングしました。
保険と年金は家族4人分あります。
それぞれが自分の書類を探しやすくするために
更に個別フォルダは名前ごと分けてあります。
私が使っている個別フォルダは紙製です。
今はPP製もあるので、そちらの方が
オススメかも！
アスクルで売っていますのでご覧下さい。
家で使うとなると、
すぐに捨てないですよね…
ラベルを貼ると剥がした時に、
汚くなってしまうし…
なので、私は見出しにセロハンテープを貼って
使ってる。頑張ってるでしょ（笑）
でも、そろそろ変えようと思いますけどね。
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