◆*片づけを通して自分らしさ・自分らしい暮らしを見つけるヒントをお届けします*◆
愛知県豊田市在住
Meet the Style
ライフオーガナイザー®坂入美里です
今日は片づけの話を
突然ですが、書類はどのように保管されていますか?
例えば、
ファイリング
ボックスにひとまとめ
テーブルに山積み
などといった方法で保管されていますでしょうか。
書類の保管って、結構頭を悩ましますよね。
整理してはまた新たな書類が入ってくる、子供たちが学校からもらってくると書類がとどまることはないですよね。
なので、段々保管するのが面倒になり、書類がある場所に山積みになっていたり。
あとで見ようとついつい後回しにしてしまったり。
我が家もそうでした。
書類はおおまかに分けて、どこになんの書類が分かるように保管していました。
ただ、書類の見直しを滅多に行わなかったために、次第に収納場所がパンパンとなり、ついに書類の見直しを以前行いました。
全ての書類を出し、一つ一つ見直し。
右半分の白いファイルボックスに日頃見る可能性のある書類が収められています。
ファイルボックスの中身はというと、
(子どもの書類。兄用)
(弟用)
このように見出しつきつフォルダーで保管しています。
こちらは小学生の子供たちの書類を色別にすることで兄弟別で分けて保管しています。
ここにある全ての書類は私が管理しているものなので、子供たちが触ることはありません。
パタンと手前に倒せば中身が見やすくなり、ラベリングがしてあることで書類を入れるのも出すのも迷わず行えます。
このように見出しつきフォルダーで保管している書類もあれば、別の方法で保管しているものもあります。
ファイルボックスの中にまたファイルケースを入れています(笑)
ファイルケースを直接棚に収めるでもいいのですが、見た目をボックスで統一させてたい思いが優先し
このケースに入れるものは年に1回見る程度のものや、小さな書類などを収めています。
密閉されたケースなら、小さな書類でも紛失を防ぎやすいので、このようなケースに入れています。
こちらも仕切り見出しにラベリングをすることで見やすくしています。
ただ、ファイルボックスにはラベリングはしていません。
ボックス上にスペースの余裕があるため、上からのぞくとどんな部類の書類が入っているか分かります。
なので、ボックス外側にはラベリングはしていません
そして上の写真のボックスには仕事の案件書類が入っています。
こちらはとくに仕切ることなく、バサッと収納。
(書類として保管するものは隣のファイルボックスに仕分けて保管してあります)
仕事の書類を作る時にこのボックスごとデスクやパソコンのそばに持っていきます。
そのため、取っ手つきのボックスを使用しています。
使う頻度や書類のサイズ、目的などに合わせて書類の収納方法を変えることで、見やすく、そして出し入れしやすくなりました
そして、ファイルボックスを統一させることで、棚全体の見た目もスッキリ感が出て、以前は好きではなかった場所がお気に入りな場所へとキモチも変わりました。
書類の整理は中々手を付けにくいかもしれませんが、自分にとってラクな仕組みにすることで、書類探しに時間を取られることもなくなります。
書類整理でお悩みの方、小さな箇所からでも見直してみてくださいね。
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